桌面出版是使用计算机软件组合和重新排列文本和图像，并创建数字文件的过程，这些文件可以发送到商业打印机进行打印，也可以直接从桌面打印机打印。

以下是在大多数类型的页面布局软件中创建有吸引力的布局并从桌面打印机打印的关键步骤。这是桌面发布过程的概述。

桌面出版用品

根据桌面发布项目的复杂性，它可能需要30分钟到几个小时。以下是执行项目所需的内容：

• 桌面出版软件
• 如何使用软件的培训
• 字体
• 绘图
• 台式打印机
• 纸张

从屏幕到打印的步骤

制定一个计划，画一个草图

甚至在打开软件之前，明智的做法是了解设计的方向。您想创建什么？即使是最粗糙的草图也可能有用。您可以跳过此步骤，但建议先尝试绘制一些缩略图。

选择一个模板

如果您选择的软件具有您计划执行的项目类型的模板，请查看这些模板，看看它们是否可以按原样工作，或者对您的项目进行一些调整。使用模板比从头开始要快，对于那些刚刚接触桌面发布的人来说，这是一个很好的开始。或者，另一种选择是，为您的软件找到一个教程，指导您在进行特定项目（如贺卡、名片或宣传册）时学习软件的各个步骤。使用Microsoft Publisher，您可以制作出生公告、名片或贺卡。您还可以设置名片。

设置您的文档

如果使用模板，可能需要调整一些模板设置。如果从头开始，请设置文档的大小和方向-设置页边距。如果要在列中显示文本，请设置文本列。在文档设置中采取的具体步骤因项目类型而异。​

在文档中放置文本

如果您的文档主要是文本，请通过从文件导入文档、从其他程序复制文档或直接在程序中键入文档（如果文档是大量文本，则不是最佳选择）将其放置在布局中。

格式化文本

对齐文本。将所需的字体、样式、大小和间距应用于文本。以后可能会进行一些更改，但请继续选择您认为需要使用的字体。使用装饰物，如普通或花式吊坠。您选择的编写文本的具体步骤取决于文本的数量和您正在准备的文档的类型。

在文档中放置图形

如果您的文档主要基于图形，您可能希望在添加文本位之前放置图像。从文件导入图形、从其他程序复制图形或直接在页面布局软件（简单框、规则等）中创建图形。您甚至可以在页面布局程序中进行一些绘图和图形创建。在InDesign中使用图形绘制演示如何在不离开InDesign的情况下创建各种矢量图形。

调整图形位置

移动图形，使其按您所需的方式排列。设置图形，使文字环绕图形。必要时裁剪或调整图形大小（最好在图形软件中完成，但对于桌面打印，可以在桌面发布软件中裁剪和调整大小）。

应用桌面发布的规则

一旦你有了你的初始布局，改进和微调。即使没有正式的平面设计培训，简单地应用这些经过实践检验的规则来安排页面和进行桌面发布也会产生更具吸引力的页面。简言之：删除打印约定，例如句点后两个空格和段落之间的双硬回车；使用更少的字体，更少的剪贴画；在布局中留下空白；避免最居中和对齐的文本。

打印草稿并校对

你可以在屏幕上校对，但把你的项目打印出来总是个好主意。校对您的打印输出不仅是为了颜色（屏幕上的颜色并不总是按预期打印）、印刷错误和元素的位置。如果要折叠或修剪，请确保它正确折叠并且修剪标记打印正确。你认为你已经抓住了所有的错误吗？再校对一遍。

打印您的项目

一旦你对你的布局感到满意，并且你的校样打印正确，在你的桌面打印机上打印你的作品。理想情况下，即使在完成设计之前，您已经完成了桌面打印的所有准备步骤，包括校准、打印选项、预览和故障排除。

有用的提示和技巧

想提高你的设计技能吗？学习如何做平面设计。与这里概述的步骤有很多相似之处，但更侧重于平面设计的基础知识。

尽管上述步骤适用于大多数类型的桌面发布项目，但当文档用于商业打印时，还需要考虑其他文件准备以及打印和整理问题。