推荐信是你申请研究生院的一个重要组成部分，它依赖于你的教授，但这并不意味着它超出了你的控制范围。如果教职员工同意，您请求信函的方式会影响正面或负面回复的可能性以及您将收到的推荐信的质量。

索取推荐信的最佳方式

要想获得最好的推荐信，有很多应该做的和不应该做的，但如何提出最初的要求往往是最重要的。提出一封信的主题时，请做以下三件事。

• 面对面询问：通过电子邮件寻求任何帮助都是非个人的，这是一个很大的帮助。请你的教授礼貌地正式提出你的要求。
• 预约：安排一次预约，并说明你希望讨论申请研究生院的计划。这给了你的教授时间去考虑他们是否能帮助你在会议之前写一封信。
• 提前通知：尽可能提前索取信函，不要在最后一刻向教员提出信函的截止日期。提前告诉你的教授截止日期，这样他们就可以在知情的情况下决定是否能坚持到底。

一旦你完成了所有这些事情，准备好讨论为什么你认为选定的教员是一个很好的候选人来代表你写这封信。在他们决定是否提供帮助之前，你的教授会想知道你为什么特别重视他们的观点。如果他们同意写这封信，就给他们所需要的东西来推进这一过程。

答案总是“不”，不要让教授重复。如果一位教员拒绝给你写信，他们可能有很好的理由，你不应该催他。同样，如果教授似乎犹豫不决，但同意，考虑问别人。一封冷淡的推荐信可能比根本没有推荐信更糟糕。

你的教授需要什么

写推荐信的教授需要你两样东西才能成功：时间和信息。你的工作是支持你的教授，直到信提交为止。

时间

给教员足够的时间写一封好信，而不必重新安排他们的日程安排，以适应你。强迫一名教员匆匆忙忙是不尊重的行为，很可能会导致一封普通或平庸的信。当招生委员会收到的每一封推荐信都很出色时，一封普通的推荐信都会损害你的申请。

在一封信的截止日期前至少一个月询问，这样你的教授就可以相应地计划写这封信所需的时间。毕竟，写推荐信并不容易。要明白，不管你给他们多少时间，他们可能会在截止日期前提交，这很好（你以前也可能拖延过他们的工作）。

信息

给教授写一封深思熟虑的信所需的所有信息，包括学术材料，如成绩单和论文，以及关于你目标的个人信息。和他们谈谈你想要什么样的学位，你申请的课程，你是如何选择学校的，你希望从研究生学习中获得什么，以及你未来的抱负。

通过整洁和有条理，使整个事件对你的教授来说很方便。将所有文档放在物理和/或电子文件夹中，并清楚地标记每个项目。不要忘记在线应用程序的任何相关链接或电子邮件地址。将相关表格和支持性文档剪辑在一起，使他们的生活更轻松，并将截止日期附加到文件夹的某个位置。你的教授会很感激不用去挖掘信息。

确保成功的其他步骤

如果机会出现，请就整个应用程序征求意见和总体建议。如果一位教员很好心地提出要审查你的其他入学材料，就让他们接受，并利用他们的建议进行改进。

如果截止日期即将到来，而信件尚未提交，请温和地提醒即将到来的截止日期，然后退出。你选择的教授完全有能力完成这项工作，但在事情到期时很容易忘记。