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制定一个脑力消耗计划

你已经知道持续专注对于最大生产力的重要性。当你处于专注模式时，你需要一种方法来快速记录和存储任何与你当前项目无关的重要想法。

输入：大脑转储计划。无论你身边有一本子弹日记，使用手机的语音备忘记录器，还是使用Evernote这样的全方位应用程序，拥有一个大脑转储系统都可以让你的大脑自由地专注于手头的任务。

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无情地追踪你的时间

像Toggl这样的时间跟踪应用程序可以帮助你可视化每天的时间。始终如一的时间追踪让你对自己的生产力保持诚实，并揭示改进的机会。如果你发现你花太多的时间在对你来说无关紧要的项目上，或者花太少的时间在那些对你来说无关紧要的项目上，你可以做出深思熟虑的调整。

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尝试单一任务

抵制多重任务的压力，这会让你感觉分散，注意力分散。单一任务——将你所有的脑力集中在一项特定的任务上，进行短暂的爆发——更有效。关闭浏览器上的所有选项卡，忽略收件箱，然后开始工作。

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使用pomodoro技术

这种生产技术将单个任务与内置的奖励系统相结合。将警报设置为25分钟，并在不停止的情况下执行特定任务。当计时器响起时，奖励自己休息5分钟，然后重新开始循环。在重复这个循环几次之后，给自己一个令人满意的30分钟休息。

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整理你的工作空间

您的工作空间可能会对您的工作效率产生负面影响。如果你需要一个有条理的桌面来发挥你的最佳功能，那么每天结束后花几分钟时间清理所有杂物，并为第二天准备好你的工作空间。通过养成这个习惯，你将为自己建立一个可靠、高效的早晨。

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总是有备而来

在开始工作之前，编译完成任务所需的所有内容。这意味着要把你的笔记本电脑充电器带到图书馆，带上实用的钢笔或铅笔，提前收集相关文件或文件。每次你停止工作去找回丢失的物品，你就会失去注意力。几分钟的准备可以为你节省无数的分心时间。

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以胜利开始每一天

没有什么比在一天的早些时候从你的待办事项清单上划掉一项更令人满意的了。每天从完成一项简单但必要的任务开始，比如完成阅读任务或回电话。

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或者，每天从一只蟾蜍开始

另一方面，结束一项不愉快任务的最佳时间是早上的第一件事。用18世纪法国作家尼古拉斯·查姆福特（Nicolas Chamfort）的话说，“如果你想在一天剩下的时间里再也没有遇到更恶心的事情，那么就在早上吞下一只蟾蜍。”最好的“蟾蜍”是你一直在避免的事情，从填写冗长的申请表到发送压力很大的电子邮件。

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创建可实施的目标

如果你有一个重要的截止日期即将到来，而你的待办事项清单上唯一的任务就是“完成项目”，那么你正在让自己失望。当你处理大而复杂的任务时，如果不把它们分解成一小块一小块的话，你自然会感到不知所措。

幸运的是，有一个简单的解决办法：花15分钟写下项目完成所需完成的每一项任务，不管任务有多小。你将能够更加专注地完成这些小的、可实现的任务。

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先排定优先级，然后再排定优先级

待办事项清单始终是一项正在进行的工作。每次在列表中添加新项目时，都要重新评估总体优先级。根据截止日期、重要性以及您预计需要多长时间来评估每个待完成的任务。通过对日历进行颜色编码或按重要性顺序编写每日待办事项列表，设置优先事项的视觉提醒。

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如果你能在两分钟内完成，那就完成吧

是的，这条建议与大多数其他生产率建议背道而驰，后者强调持续的专注和专注。然而，如果你有一个等待完成的任务，需要的时间不超过两分钟，不要浪费时间把它写在待办事项清单上。把它做完。