在报告或研究论文中，文档是为从他人那里获得信息和想法而提供的证据。这些证据包括主要来源和次要来源。

有许多文档样式和格式，包括MLA样式（用于人文研究）、APA样式（心理学、社会学、教育）、芝加哥样式（历史）和ACS样式（化学）。

实例和意见

• Adrienne Escoe“文档具有多种含义，从任何媒体编写的广义的任何内容到狭义的政策和程序手册或记录。”（《人性化文档实用指南》，第二版，ASQ质量出版社，2001年）
• Kristin R.Woolever“比文档形式更重要的一个问题是知道何时记录。简言之，任何被复制的东西都需要被记录……”也许知道何时记录的最好提示是使用常识。如果作者谨慎地在适当的时候给予赞扬，并为读者提供容易获取所有源材料的途径，那么文本可能会被适当地记录下来。”（关于写作：高级作家的修辞，沃兹沃斯，1991）

研究过程中的笔记和文件记录

• Linda Smoak Schwartz“当你从你的资料中做笔记时，要记住的最重要的事情是，你必须清楚地区分必须记录在论文中的引用、解释和总结材料，以及不需要记录的想法，因为它们被认为是关于该主题的一般知识。”（沃兹沃斯司法协助文件指南，第二版，沃兹沃斯，2011年）

图书馆资源与网络资源

• 苏珊·K·米勒·科克伦和罗谢尔·L·罗德里戈“当你回顾和分析你的资源时，请记住，图书馆/互联网的区别并不像一开始看起来那么简单。互联网是学生在开始学习时遇到困难时经常求助的地方。许多教师警告学生不要使用互联网资源，因为它们很容易改变，而且任何人都可以构建和发布网站。记住这些要点很重要，但在查看任何资源时，必须使用明确的评估标准。打印资源也可以自行发布。分析资源更改的难易程度、更改的频率、更改者、审阅者以及内容负责人将有助于您选择可靠可信的资源，无论您在何处找到这些资源。”（Wadsworth研究指南，文档，版本：Wadsworth，2011）

附加文档

• 约瑟夫·F·特里默“你可以决定改变文档的模式，通过呈现来源的信息，并将作者的姓名和页码放在句子末尾的括号中。如果你已经在前一句话中确定了来源的身份，现在又想详细阐述作者的想法，而不必在句子中不断提到作者的名字，那么这种方法尤其有用。“（MLA文件指南，第9版，沃兹沃思，2012年）