撰写报告对于几乎所有的商业、教育和政府部门来说都是一项必要的工作。报告以充分了解情况的方式提供关于某一主题的信息，如果没有大量研究，很难找到这些信息。报告有助于公司、学校和政府决定解决方案，了解问题并规划未来。撰写报告需要实践、知识和将大量研究浓缩成简明信息的能力。

决定你在写哪种类型的报告。商业报告、研究论文、技术报告、书籍报告中必须包含的内容各不相同。

研究这个课题。研究可以让你包含比你已经知道的更多的关于这个主题的信息。研究也有助于纳入参考资料。

概述一份草稿。大纲提供了报告的基本结构，并提供了完成报告所需的要点。

创建一个完整的结构。报告的结构包括报告最重要的部分：标题、导言、正文和结论。引言和正文必须介绍并扩展你报告的主要目标，而结论则将你所说的一切联系起来。

坚持主题。在报告中从一个想法跳到另一个想法并不能让读者完全理解你想要表达的内容。让读者涉过一大堆离题段落和句子会削弱你的报告。

修改和重写。初稿通常包含一连串的错误。通过修改和重写，您可以润色报告。