商务会议为行业领袖提供了一个聚会的机会，讨论他们所在领域正在发生的变化。这些会议往往涉及面很广，有许多发言者和涉及的大量主题。如果你有撰写会议报告的工作，你应该从涵盖所有要点的角度来撰写报告，并确保每个人都知道讨论的要点。

列出会议上所有关键人物的名单，并就他们在会议上的发言写上一两行。提供他们当前的职位和背景，使他们有权就所选主题发言。

写下会议的最初目标。您的企业可能正在经历一场技术革命，让每个人都了解最新的变化非常重要。例如，您所在行业的领导层发生了重大变化，本次会议将概述其新方向。这将是你报告的主题说明。

写下演讲者关于你公司法律变化的要点。虽然注意新趋势是个好主意，但当法律发生变化以及它如何影响您的业务时，让每个人都知道这一点很重要。这可能是会议上出席人数最多的会议之一。如果你不清楚演讲者的要点，事后再问他。

与会议上的其他关键人物交谈，了解他们对讨论的最重要议题的意见。如果你有25年的商业经验，这可能很容易。但是如果你没有这样的历史，你会想和那些有这样历史的人谈谈。你不想在不太重要的问题上浪费时间和空间，也不想忽视任何其他至关重要的问题。

写下你的报告，并在会议结束后72小时内完成。重要的是将信息传达给出席会议的人和未能出席会议的人。如果你没有编辑来检查你的语法、拼写和关键事实，那么在你将报告发送给你的读者之前，至少要阅读两遍。在将作品发送给目标受众之前，最好让另一双眼睛检查一下。