有些职业,包括医学转录、秘书工作、法庭或新闻报道,需要转录技能和快速高效的打字。学生可能还必须为报告和论文转录采访和对话。抄写包括听一段对话,并把对方说的话打出来。打字和听力技能是完成抄写工作的必要条件。
总结对话。如果你面试了一个人,你希望在面试后尽快完成总结。记下你从对话中记得的任何东西。
听录音。写下任何关键主题、故事或被问到的问题。一定要按时间顺序写。
保持对话的原样。不要试图改变受访者的词汇选择或语法。这将使采访失去真实性。
每隔一段时间暂停录音。通过暂停,你可以回想你已经听到的内容,并写下任何要点。你也可以倒带,重复任何你误解或听不见的段落。
省略诸如“嗯”或“嗯”之类的短语。这可能会导致你的报告阅读笨拙。只使用最能表达对话的词语和短语。
使用适当的行距、段落、引号以及小写和大写字母。将报告格式化为任何专业工作的格式。如果您出于任何原因要求提供成绩单,您将能够快速提供,而无需返回并进一步处理。
将活动放在括号内。如果电话铃响,请键入[电话铃]。如果对话中有无法理解的部分,请添加[??]或[不清楚]。
用破折号表示停顿、中断和不完整的句子。
与被采访者一起检查报告。它们可以帮助你澄清任何单词、姓名、地点和其他信息。受访者还可以允许您使用该报告。
转录可能需要4到10个小时才能完成。相应地计划。不要让其他人接触采访或转录,因为它可能包括敏感信息,如患者的病史、姓名或个人财务信息。
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