在撰写研究论文或长期研究项目时，您可能不仅需要使用传统的文本和参考书，还需要使用其他类型的材料，如剪报、电影和录像，甚至需要在各种期刊和出版物上给编辑写信。当你试图确定某个特定时期的心态和氛围时，这些资源材料是很有价值的，并且可以极大地帮助你确定生活在这个时代的人们是如何看待某些事件的。此外，许多教授认为编辑的信件是主要的素材，这意味着你不必考虑第三方记者或作者的偏见。与所有其他参考资料一样，必须引用这些信件，以便读者可以追溯您的研究步骤。

从作者的名字开始。如果字母没有给出名称，请跳过此步骤并继续。作者的名字应该是姓、名、中首字母，后面跟一个句号。例如，如果作者的名字是Jonathan Kiddle，那么您的引用应该以：Kiddle，Jonathan开头。

列出信的标题。大多数编辑会给一封信加上标题，即使作者不加标题，以便读者了解这封信的内容。标题应该用引号括起来，后跟句号。例如，如果这封信的标题是“为什么我喜欢我的堆肥堆”，那么你的引文现在应该是：Kiddle，Jonathan。“为什么我喜欢我的堆肥堆。”

随附期刊名称和出版日期。日志的名称应为斜体，但如果您的文字处理器不支持这种格式，请使用下划线指示下划线的起始和结束位置。出版日期应写为“日-月-年”，您可以使用三个字母的缩写，但不包括月份的句号。在日期后面加一个冒号。如果你的论文名为《园艺大拇指日报》，而这封信是在2005年8月12日发表的，那么你的引文应该是：Kiddle，Jonathan。“为什么我喜欢我的堆肥堆”，《绿拇指日报》2005年8月12日：

以信件所在的页码和最后一个句号结束。如果这封信印在D14页上，那么你完成的引文将是：Kiddle，Jonathan。“为什么我喜欢我的堆肥堆”，《绿拇指日报》2005年8月12日：D14。

请务必引用您使用的所有信息来源，即使您没有直接引用它们。