如何我选择最好的开源发票软件？(i choose the best open source invoice software?)
对于许多小型企业和独立承包商来说，开源发票软件是一个可行的选择，尤其是在他们首次推出时，而且软件的资金有些有限。这些开源解决方案通常会提供创建基本发票所需的所有工具，这些基本发票可以打印并邮寄给客户，或者作为文档附在电子邮件中。当考虑开源发票软件的不同选项时，考虑诸如功能性、易用性以及相对容易地将数据导入和导出到其他系统的能力是很重要的。
任何开源应用程序都需要记住的一个主要因素是软件可用的功能范围。理想情况下，您希望选择开源发票软件，该软件将允许您自定义模板，添加诸如公司名称、“汇款人”地址和联系信息等信息。您还希望使用一个应用程序，使计算到期金额变得有些简单。例如，一个开源工具非常有用，它允许您在一个商品上输入每单位的数量和价格，然后让软件计算该商品的总金额。重点关注那些允许轻松输入行项目详细信息（如产品描述）的应用程序，并允许您创建表，以便检索数据供以后使用。
开源发票软件中包含的一些其他功能将为您的业务增加该程序的价值。能够以客户可以轻松打开的格式保存发票，同时防止未经授权的人员更改发票，这一点非常重要。此外，应用程序应允许您创建捕获基本信息的客户配置文件，例如不同服务的定价、客户名称和地址，甚至电子邮件地址。当此详细信息与系统中创建的特定代码关联时，当您开始为该客户创建新发票时检索并完成信息时，这有助于缩短数据输入时间。
除了功能外，您还需要开放源代码发票软件，该软件允许轻松输入数据，而无需通过许多步骤来完成发票。从一个模板字段到下一个模板字段的移动应该简单且流畅，允许以高效的速度输入数据。理想情况下，创建发票模板、自定义字段并能够使用该模板创建发票不需要很长时间。
从其他数据库检索信息并将其加载到开源发票软件程序的能力也是一个优势。例如，与电子表格或销售数据库中的客户数据交互的能力意味着尽可能减少创建客户配置文件和从头开始输入定价的需要。这方面可以节省大量时间，尤其是当您的业务开始增长并获得稳定的新客户流时。有了许多不同的开源发票软件选项，较小的商业企业可以很容易地列出所需的特性和功能，然后确定至少两个满足这些需求的开源应用程序。
- 发表于 2021-12-06 17:44
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- 分类：互联网
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