什么是电子邮件存档的最佳提示？(the best tips for email archiving?)

电子邮件或电子邮件（电子邮件的缩写）是通过互联网发送的文本消息的名称，用户可以在线获取或通过邮件客户端使用推拉技术下载，具体取决于接收消息的设备和程序。归档是指一种存储计划，其中项目以逻辑和可访问的方式排列。也可以参考制作材料的备份副本。电子邮件存档指的是一种有条理的电子邮件存档系统，它将电子邮件从服务器上删除并安全备份。。...

An external hard drive can be used to store emails.

在电子邮件存档方面首先要做的是考虑你的选择。决定将电子邮件存档在云中是否足够，或者是否需要将其存档在计算机上或硬拷贝中。也许某些材料需要打印出来，而其他材料可以保持电子形式。如果要在您的计算机上存档电子邮件，请确定是否要在外部硬盘上进行备份，以及是否需要以邮件客户端文件格式以外的格式保存任何内容，例如，以PDF文件格式保存。。

One of the best tips for email archiving is to delete unwanted email immediately upon receipt or upon seeing it in your inbox.

通常，创建电子邮件存档系统的第二步是在电子邮件客户端中创建存储文件夹的层次结构。在这样做时，您可以将个人电子邮件与业务电子邮件分开，并确保您需要更频繁访问的文件夹易于访问。请记住，文件夹可以重新组织和重命名，因此，一旦完成了具有最高优先级的项目，您可能希望能够在文件夹系统中对其进行归档，例如将其放入名为“completed Projects”的文件夹中。考虑是否创建过滤器来直接将收到的邮件分类到文件夹中，这将为您提供很好的服务：一些人对此表示肯定；其他人从不使用它。。

电子邮件存档的最佳技巧之一是在收到或在收件箱中看到不需要的电子邮件时立即将其删除。这可以节省您的时间，因为您将永远不必再次查看它，并有助于防止不必要的材料到达归档，因为归档只应存储有价值的材料。或者，如果它更适合您，您可以在归档之前进行大规模删除。您可以将邮件客户端设置为邮件应该从服务器上删除的时间，但最好定期访问ISP网站，查看服务器上的实际内容，并根据需要清除。如果您有足够的空服务器空间，您可以选择将重要的电子邮件作为附加存档留在那里。。

在业务环境中，遵守法规、安全性和效率是做出电子邮件存档决策的关键要素。企业电子邮件存档可以由专门为此目的开发的软件应用程序进行管理，并具有解决特定于业务的问题的功能。这些功能包括管理虚拟书面记录和删除不再需要的邮件。

发表于 2021-12-08 13:28
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分类：互联网

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