传真服务器是允许许多用户通过一个中央传真系统发送和接收文档的软件和硬件。传真软件运行在一台经常专用于传真任务的计算机上。其硬件包括一个或多个连接到电话线或互联网协议(IP)网络的传真调制解调器。所有类型的组织都使用传真服务器来降低成本和提高效率。有些人已经建立了一整套业务,向其他人收取使用服务器发送、接收和存储传真的费用。
传真服务器软件从多个用户收集要传真的文档。通常通过电子邮件发送或通过web界面上传,它们可以是几种流行格式之一。一般接受纯文本、可移植文档格式(PDF)和通用字处理软件文档。某些传真服务器还允许用户将文档直接输出到虚拟打印设备。然后,该设备将文档传输到服务器,而不实际打印它们。
传真服务器接收到每个文档后,会将其转换为传真格式并排队等待传输。服务器计算机中可能有几个独立或基于卡的传真调制解调器之一传输文档。完成后,可以通过电子邮件、文本消息或其他方式向原始用户发送成功或失败消息。
传真服务器还应答传入的传真呼叫,并根据已知的“垃圾邮件”传真发送者列表对其进行筛选。服务器接收的文档可以以PDF或其他常见格式存储。服务器可以直接通过电子邮件发送文档,也可以简单地通知用户有传真正在等待。
与传统传真相比,传真服务器具有许多优点。无需打印文件,节省纸张和碳粉。只要传真调制解调器空闲,文件就会被传送,而不是当有人有时间手工传真时。收到的文件可立即提供,且仅由预期收件人提供。一个大型组织通常只需要一台传真服务器,而不是许多单独的传真机。
传真服务器不再存在卡纸和跳过页面的问题。如有必要,可以更容易地跟踪和记录传真。对于维护,信息技术(IT)部门可以负责位于中心位置的服务器。可以在其他类型的软件中添加或启用自动传真功能。服务器还可以将传真发送到统一消息系统邮箱,而不是通过电子邮件发送。
一些传真服务器设计用于直接通过公司内部网发送和接收传真。它们使用国际电信联盟(ITU)T.38“IP传真”技术,而不是电话线。互联网传真服务通常为个人企业主提供方便的传真和文档存储。收取月费后,用户可以拥有一个或多个不同区号的传真号码,而不需要电话线。传真存储在服务器上,并通过互联网上传或下载为文档。
传真服务器软件可用于大多数常见的操作系统。基本软件通常与操作系统捆绑在一起。更高级的软件通常可以从第三方购买。一些程序也是由开源供应商提供的。
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