预付款保函是一种保护形式,如果卖方未能遵守有关货物或服务采购的条款和条件,买方可以收回向卖方支付的任何预付款。此类担保可用于多种情况,包括货物进出口的交易。它也用于国内交易,如购买重型设备、建筑项目,甚至大量零售商品。
当购买货物或服务的合同要求某种形式的预付款时,通常会有一些条款在卖方无法履行其义务的情况下保护买方。例如,如果卖方在装运全部或部分订单之前要求预付款,而卖方随后未能装运该订单,买方可以宣布交易无效,并收到预付款退款。预付款保函确保买方不会遭受投资于交易的任何实际资金损失,尽管它不会对买方在货物未装运时遭受的任何收入或利润损失提供任何补偿。
当买方雇用建筑公司管理建筑施工时,同样的一般原则也适用。如果承包商未能遵守合同协议的条款,客户可以终止业务关系并收回作为交易一部分的任何预付款。根据当地法律,客户可能被要求支付所提供的任何服务的费用,或者提供商将被要求承担这些损失并全额退还预付款。
从位于其他国家的卖方处购买货物的企业通常会采取措施,确保在与这些国际供应商签订的任何合同的条款和规定中包含预付款保函。密切关注担保的具体内容非常重要,因为如果供应商无法控制的情况导致无法遵守本协议的所有规定,则有可能拒绝偿还预付款。例如,如果恶劣天气妨碍货物在规定日期前交付,或者货物因自然灾害在运输途中丢失,则担保可能适用,也可能不适用。因此,买方必须注意担保上的任何条件,并确定这些排除的条件是否有很高的发生概率。
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