报告实体是一家企业,有义务为与其业务有利害关系的各方(如供应商和投资者)编制外部财务报告。“会计实体”一词也可以以类似的方式使用。在会计师中,包括那些参与制定标准和惯例的会计师,对报告实体的准确定义存在一些争论。行业的最新意见可从专业会计组织获得。
报告实体拥有所谓的“依赖用户”,或需要访问财务信息但可能无法直接获取财务信息的个人、公司和组织。投资者就是一个很好的例子;他们需要关于公司表现如何的信息,以便做出投资决策,但他们无法访问公司的内部会计记录。这些实体也有别于其所有者和雇员。例如,一家连锁杂货店的财务状况与店主和工人的财务状况是分开的。
有时,报告实体很容易识别。例如,上市公司符合基本标准。投资者需要获得财务信息,供应商需要知道公司在决定是否提供信贷方面做得如何,其他公司需要最新的信息来与公司谈判交易。对于一家私人控股公司,其中一些标准仍然可以满足;例如,提供信用证的供应商需要知道,该公司的风险不大。
规模较小的公司则更加模糊。小企业主可能很难将企业和个人资产分开,特别是因为有些人可能会使用个人资产,如住宅,以获得贷款和其他资金来源。这将企业和所有者混合在一起,并使其看起来不是一个报告实体。然而,可能仍有一些缔约方对其经济健康和业绩感兴趣。
当一个企业被归类为报告实体时,它需要准备关于其财务状况的外部和公共报告。这些信息必须符合标准,并且性质一致,以便审查这些信息的个人知道这些信息对于多年比较是有用的。应利益相关方的要求,需要提供报告,公司可能还需要将报告发送给特定群体,如股东,他们有权获得公司年度报告,以用于做出投资决策。
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