集中计费是一种采购技术,独立公司从批发商而不是单个供应商处采购存货。这种流行的商业方法允许企业利用集体购买力,从而实现批量定价折扣。集中计费不仅有助于商店保持低价格和高利润,而且还简化了企业及其供应商的计费和管理流程。
在传统的计费场景中,商店从单个供应商处获取库存。例如,便利店接收饮料、食品、糖果、牛奶和其他商品。这家商店可能只购买这些产品中的一小部分,因此从供应商那里获得的折扣很少。店主被迫分别跟踪他的每个账户,每月为每个供应商开出几十张或数百张支票。供应商还必须与大量买家打交道,包括开具发票和从各个企业收取货款。
集中计费方案允许公司使用更简单的流程买卖商品。根据中央结算,批发商充当零售商和供应商之间的中间人。与该批发商合作的每家商店都有自己的独立账户,他可以向该账户开具当月所有存货的账单。在月底,每个供应商向批发商发送一份有关该批发商所代表的商店的所有交货单。批发商依次向每家商店发送一张发票,反映该商店整个月的所有购买情况。
对于个别商店和企业,集中计费大大简化了每月的会计流程。商店只给批发商开一张支票,而不是给每个供应商开支票。对于产品供应商,集中计费消除了从每个商店收集和处理支票的需要,并允许供应商每月从批发商处处理一张支票。通过使用批发商,供应商还可以减少用于收款的时间和金钱,以及不付款的风险。
从供应商的角度来看,批发商购买大量商品,而不是单个商店购买的少量商品。这鼓励供应商在大量采购的基础上提供折扣,以保持批发商的业务。这些折扣使价格保持在较低水平,使商店保持盈利,同时仍向批发商支付服务费用。
在许多集中计费应用程序中,批发商充当供应商和买方之间的中间人。然而,在某些情况下,批发商可能会决定充当某种仓库。批发商不是简单地处理发票,而是批量购买商品并将其出售给商店,从而提高了批发公司的利润率。
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