在选择打印机时,有许多不同的因素要考虑,比如打印机在哪里和使用频率。如果打印机适用于办公环境,则需要选择专门设计用于每月处理大量页面的打印机。对于偶尔的打印工作,一台便宜的喷墨机就足够了。您还必须确定您是喜欢一个独立的单元,还是一个包含许多不同功能的单元。如果你有一个有限的可用空间,你可能想考虑一个单位,包括扫描仪或其他功能时,选择打印机。
每种类型的打印机技术都有适合不同情况的优点和缺点。选择打印机的第一步是检查您的情况,确定喷墨或激光技术是否最适合。喷墨打印机的价格往往较低,但如果您打印大量文档,并且必须定期购买替换墨盒,这种成本优势可能会消失。在大容量应用中,激光打印机通常可以用更少的钱打印更多的内容。喷墨打印机通常也比激光慢,尽管它们可以打印清晰的单色文本和图形。。
如果您需要定期打印彩色图像,那么喷墨打印机通常是更好的选择。如果您选择的打印机将用于在光面纸库存上创建照片,这一点更为正确。彩色激光打印机往往比喷墨打印机贵得多,而且它们不适合用于打印照片的光面纸类型。
在选择打印机时,您可能需要考虑的另一个主要因素是选择一个独立的或多功能的单元。如果您的空间有限,那么多功能一体机就可以派上用场。这些打印机通常包括扫描仪、传真机、复印机和其他设备或功能。不过,独立打印机也可能是一个不错的选择,特别是如果您已经拥有一些其他设备。
选择打印机时,网络连接也是一个很重要的选项。大多数打印机一次只能连接到一台计算机,因此,如果您希望能够从多个不同位置打印,则需要具有网络连接的设备。一些打印机具有以太网端口,而其他打印机能够连接到Wi-Fi®网络。此功能非常有用,因为它可以提供便利,但有时在办公环境中也是必需的。
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