会后履行包括订单接收、邮件、文献以及会议结束后处理的产品履行。根据定义,履行包括各种职责,如为另一方接收、存储、组装和装运产品或数据。其他服务包括库存管理、仓储和数据管理。
会后履行通常是定制的,以满足客户的特定需求,但通常包括支持文档、展会材料、广告手册和消费者促销等项目的销售和服务。相关服务还包括数字打印、邮寄,有时还包括网络开发。通常,公司会签订合同,制作会议录音带或录像带,然后与履行公司合作分发这些产品。
类似地,会后服务提供商可能会生产活页夹、CD-ROM或DVD,并为会议演讲者提供销售摊位。文献履行包括会议或营销相关文献的挑选、包装和运输。会后服务还包括与与会者的电子邮件通信。其他服务可能包括会议详细信息的数据库管理。另一项相关任务是为与会者提供继续教育单元所需的后续通信。。
如果公司或组织在会议上提供信息或小册子的邮件,会后履行可能会处理公司或组织的详细信息。作为直销行业的一个分支,履行服务可以在会议后维护库存和订购新产品。如果材料或文献在线,该服务还可以处理互联网销售。履行服务还可以在您的协会或企业需要时提供客户服务和回拨服务。。
对于大多数使用会后履行服务的公司来说,其优势包括单日处理和配送。因为大多数公司并不专门从事运输和订单处理,所以履行服务可以节省时间和资源。履行服务可以处理履行周期的所有步骤,包括接受订单以及直接向客户或选定的分销网点处理物流、装运和开票。通过数据管理,履行服务可以提供有关公司成员或客户的地理和人口统计信息。。
作为一项额外福利,赞助会议的企业经常被允许在会前和会后的邮件中包含他们的宣传材料。许多会后履行公司还签订合同,提供会前邮件,以提高出席率。
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