工资单存根通常附在工资支票上,汇总工作时间、工资率和任何扣款。它们对于确保正确计算工资支票以及跟踪收入和扣除额非常有用。虽然每家公司的工资存根看起来可能不同,但它们应该有相同的基本信息。它应该准确地反映出从工资中扣除了多少以及原因。典型的预扣税包括州税和联邦税的支付、医疗保险和社会保障支付(在美国)以及对保险计划或健康储蓄账户的供款。。
工资单存根还可以报告可用的病假或假期工资,这很有价值,因为它允许员工跟踪可用的个人或病假时间。它们通常还包含一份今年迄今为止的收入记录,甚至可能说明在公司工作的时间或一年内工作的小时数。工资存根还将报告雇员向退休计划缴纳的金额、雇主的匹配供款、健康储蓄账户供款以及保险费扣除额。。
由于工资单存根包含了关于员工身份、工资率和扣除额的重要信息,因此人们经常会问一个问题:应该保留多长时间?
在大多数情况下,工资存根应该保留到一个人提交年度纳税申报单为止。虽然雇主应在1月31日前给雇员一份年终报表,但保留工资存根有助于比较金额的准确性。大多数专家建议将税务记录保存七年。
重要的是要确保通过粉碎工资存根来妥善处理这些存根,因为它们很容易被用来窃取重要的个人信息,包括社会保险号码和出生日期等。
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