公司信用卡可以用几种方式定义。它可以是公司所有成员都可以使用的卡片，尤其是小公司。这些卡片可以作为日常购买物品的主要手段。或者，公司可以向少数员工发放信用卡，特别是那些必须出差且需要支付业务费用的员工。

企业负责支付这两种公司信用卡的账单，前提是严格按照批准的业务费用使用信用卡。这可能会产生一些问题，人们在使用信用卡时确实需要注意仔细保存收据和记录。员工可能要承担并非真正业务费用的费用，在某些情况下，购买卡上与业务无关的物品可能会导致离职。

诚然，一些员工会滥用公司信用卡，但随着详细报表的推进，这种情况很可能很快被发现。有时会发生意外虐待。当人们习惯于用信用卡付款时，很容易用错误的信用卡付款。如果员工使用公司信用卡记录意外购买，他或她应立即通知雇主，并准备立即向公司赔偿。

当员工在购买私人用品的同时购买合法业务费用的物品时，会出现一个更复杂的问题。同样，详细的收据保存是确保公司不购买与其业务无关的物品的关键。避免这种情况的一种方法是，在进行包括业务和个人费用的购买时，要求进行单独的交易，然后使用公司信用卡和个人卡支付这些交易。

有时，以自己名义发行公司信用卡的人会想，他们是否能够利用信用卡提供的额外福利，比如飞行常客里程。允许员工使用津贴或礼品积分的决定必须由雇主决定。如果这一点不清楚，员工应在用完任何津贴之前与雇主核实。该公司可能希望积累这些资金，以便向员工赠送礼物或节省航空旅行费用。

避免使用公司信用卡的一种方法是为员工的业务费用创建报销方法。这也涉及到员工上缴收据，但这使公司调查指控的能力降低。许多人发现，公司信用卡比收据/报销方式更方便。与收据/报销方法相比，信用卡的另一个优势是，几乎没有可用个人现金或信用卡的员工不会陷入无法支付合法业务费用的尴尬境地。。