非营利会计软件是指非营利组织可用于管理其财务事务的基于网络或桌面的软件。其中一些功能包括记录和跟踪捐款、支付账单、生成资产负债表和其他财务报告。有一些软件程序允许非营利组织在不需要额外设备的情况下处理借记卡交易。公司通常根据用户数量以及是否在多个地点使用提供不同的软件。例如,如果软件是基于网络的,那么非营利组织可以为每个用户购买许可证。。
管理非营利组织的会计方面对于法律和税务目的至关重要。在一定程度上收集公众捐款和捐款往往要遵守区域和国家法律。如果政府税务局进行审计以证明会计工作正确且符合适用法律,则准确的记录保存通常至关重要。非营利会计软件简化了记录保存的任务,是本组织对所有交易进行准确和完整财务核算的最佳机会。这就是为什么非营利组织经常选择使用它而不是使用电子表格或纸张的原因。。
一些非营利会计软件的一个关键功能是工资管理。该组织的员工定期收到工资支票,并且生成符合税法的最终准确工资支票所需的会计核算可能非常广泛。例如,非营利组织可能需要保留工资支票的某些部分,以支付地区和州税,并支付集团健康计划和其他福利。该软件可以用来更快地处理工资单,通常比手工计算每张工资单更准确。通常可以使用相同的软件提交必要的税务报告表,并且支付一次性软件费用或每月许可费通常比雇佣税务专业人员或工资服务来完成相同的任务更便宜。。
管理与筹款活动相关的财务有时会让那些代表非营利组织处理筹款活动的个人难以承受。非营利会计软件可以简化筹款活动的计划流程,并建立处理交易所需的费用和捐赠账户。一些软件还与web集成以接收贡献并自动将其输入到软件中。
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