服务式办公室是配备家具和设备的商业空间。与传统的公司搬进办公套房,并为其提供家具和设备,以及安排夜间清洁、食品配送、物资储备、保险支付等不同,该空间是服务的。该公司支付一项服务,以处理一个功能齐全、设备齐全的办公室的所有运营细节,使其能够专注于经营业务。服务式办公室的另一个关键组成部分是,租赁可以灵活地满足公司的需要。。
服务式办公室的典型租赁期限往往是几个月,而不是传统商业空间的三年、五年或十年。考虑一个具有灵活租赁条款的“即时办公”是实现这种安排的一个好方法。一家公司为他们提供了建立新办公空间的所有细节。尽管企业必须为这项服务付费,但他们通常确实省钱,因为不需要花费数千美元购买办公家具,包括小隔间和储藏室。。
即使是为一间大会议室提供适合客户会议的桌椅的费用也可能是一笔大买卖。让所有的家具和设备按照他们喜欢的租赁计划使用是服务式办公室安排的另一大好处。如果一家公司只是暂时需要家具空间,那么就不必担心该办公室的家具是否适合更永久的办公室。
小细节的覆盖,例如确保午餐室有食物储备,洗手间有纸制品,是拥有一个服务式办公室的另一个优点。该公司做出选择,并与服务过的办公室供应商谈判价格一次,然后至多每月开一次支票。根据具体安排,提供的服务可能包括满足公司确切要求的计算机系统。一些提供服务的办公室甚至包括接待员或其他行政人员以及接待用品和家具。。
服务式办公室的便利性对于一家具有全球影响力的公司来说尤其有利。从世界其他地方的另一家分支机构调任的办公室负责人可以轻松搬迁,节省他们专注于业务的工作时间。业主和高层管理人员通常发现,购买一间服务式办公室比让高薪经理进行重组工作更具成本效益。有了办公室设置和供应商处理的所有相关服务,管理人员可以自由完成他们主要获得报酬的任务,例如监督员工以提高公司商品或服务的产量。。
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