Todo.txt文件将任务存储在一个简单的文本文档中，我已经使用它一年了。我真的很奇怪为什么我还用过别的东西。

待办事项清单并不一定很复杂：人们实际上是用笔和纸来记录他们的任务。然而，大多数现代待办应用程序都是臃肿的噩梦。

例如，Wunderlist在macOS上占用了127mb的硬盘空间，尽管这个应用程序基本上是一个网站的包装器。更糟糕的是：微软在2015年收购了Wunderlist，并计划最终关闭它，转而支持微软todo，这是一款新的ish应用程序，截至本文撰写之时，它甚至还不适用于Mac。

这简直是胡说八道，而且我们甚至还没有加入到订阅中去，市场上大多数待办应用程序都在试图获取一个基本上是文本文档的东西。这就是为什么我主张抛弃它们，使用文本文档。使用一个文本文档不仅简单灵活，而且你还可以证明自己不至于在你最喜欢的待办事项应用程序关闭的那一天。

Todo.txt文件是一个管理待办事项列表的系统，最初由tl80创始人Gina Tripani在2006年创建。最初是一个命令行工具，现在有了一个社区todo.txt文件，为您所能想到的每一个平台提供优秀的GUI客户端。如果其他方法都失败了，你可以使用文本编辑器。它的灵活性正是许多现代应用程序所没有的，如果你喜欢调整一些东西直到它们恰到好处，我推荐它是不够的。

简单的文本文档

地球上的每台电脑和智能**都可以打开文本文档，你只需要一个文本编辑器就可以开始使用这个系统。每个任务在名为“的文档中占用一行”todo.txt文件“像这样：

Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen

听起来很简单，因为它是。这是你真正需要做的一切，以便开始todo.txt文件.

但是，通过一个聪明的格式系统，你可以添加诸如优先级、项目、上下文和截止日期等特性。所有这些都很容易学会。

标记优先级任务

让我们从优先顺序开始：只需在行首的括号中加一个大写字母。这样地：

Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen

最多todo.txt文件客户机按优先级对任务进行排序，因此不要忽略此功能。它对设定你一天的工作节奏非常有用。但即使你只是使用一个文本编辑器而不是客户端应用程序，它仍然很容易扫描你的列表，看到你最重要的任务。

按项目分组任务

还可以将任何任务定义为一个或多个项目的一部分，这很有用，因为以后可以按项目筛选列表。项目用加号加上一个单词进行标记，如下所示：

Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning

向任务添加上下文

在任务世界中，上下文意味着跟踪您需要处理任务的位置（有时是时间）。有一些你需要在办公室处理，有些在电脑前处理，有些在家里处理，等等。

您可以将一个或多个上下文添加到任务中，以便快速查看哪些任务需要在何处执行。这是用@符号完成的，如下所示：

Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home

结合所有这些元素

显然，您可以为任务组合优先级、项目和上下文。下面是可能的情况：

Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home

当然，它看起来有点忙，但是大多数客户机通过给标签和优先级上色来帮助减少噪音。不过，最好还是尽量少用上下文和项目，以免把待办事项列表弄得太乱。

最后，还有完成任务的问题。只需在任务的开头加一个小写字母“x”，每todo.txt文件客户会明白这是一个已完成的任务。它看起来像这样：

x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home

就这样！现在可以创建和编辑todo.txt文件文件只使用记事本或任何其他文本编辑器。然而，当你使用客户端应用程序时，事情真的变得很棒。在那张纸条上…

有很多客户

有一个命令提示符版本，它对于经常使用命令提示符的人非常有用。但是如果你不是一个命令行爱好者，不要惊慌，因为它不是你唯一可用的工具，有很多很棒的工具todo.txt文件每个平台的客户端。

以下是一些亮点：

• Todotxt.net如上图所示，它是一个很好的Windows客户机，支持许多键盘快捷键。
• DayTasks是一个专门为Ubuntu构建的简单客户端。
• TodoTxtMac是一个漂亮的macOS客户机，它有很好的键盘快捷键和对快速过滤的支持。这是我选择的工具。

• SimpleTask在Android上做得很好，提供了一个很好的小部件。

• SwiftDo是iPhone和iPad的热门选择。

我可以继续，但据我所知，这些是每个主要平台的最佳选择。你可以在网站上找到更多信息todo.txt文件网站。

定制一些东西让它为你工作

有成千上万的待办事项列表应用程序在那里，部分原因是没有一个系统能完美地为每个人工作。我不会说的todo.txt文件这是个例外，它对每个人都有效，因为那太疯狂了。但是todo.txt文件是我见过的最灵活的工具。在某种程度上，这是因为可供使用的客户数量之多，但也因为其简单性适合即兴创作。

例如：我想要一种将重复任务添加到列表的方法，所以我编写了一个简单的bash脚本，名为早上好.sh。它使用命令提示符客户端将一系列任务快速添加到我的todo选择列表中。我在每个工作日早上第一件事就是运行这个脚本，我喜欢它胜过我为经常性任务找到的任何内置系统，因为它完全在我的控制之下。这意味着我不会在度假回家后发现我的日常工作都增加了10次。

另一个例子：我没有发现上下文有用，但我确实希望有一种方法可以按完成任务所需的时间对任务进行排序，因此我在任务中添加了“@5m”之类的项目，以标记我认为它们需要多长时间。当我有几分钟空闲的时候，我过滤我的列表，只显示快速任务，然后完成其中一项。这是一件简单的事情，但令人惊讶的是，我发现自己在看YouTube视频的时间里做了这么多的小任务。

我也使用这个小部件来显示我在Mac桌面上的优先任务。我喜欢。

随着时间的推移，我慢慢地发现并实现了所有这些特性。这是极客的东西，不是每个人都想这么做。但是如果你把时间放进去，你最终会有一个非常适合你的系统，你会想为什么你会用其他的东西。

更多的资源

如果您真的想深入了解这个系统，我建议您访问以下几个网站：

• 官员todo.txt文件文档。它概述了如何更好地设置和使用命令行工具。
• Todo.txt文件格式规则。如果你想了解更多关于格式背后的哲学，那就太好了。
• 纯文本生产率。一个最好的教程在网上为Windows用户学习设置todo.txt文件，但是对于任何平台的用户，这里也有很多很好的生产力提示。

我只是简单地浏览了一下，如果读者感兴趣的话，我希望能深入研究这个系统。任何问题请联系我，因为我从中学到了很多。