正确的书目格式总是让学生们发疯。不过，使用现代版本的microsoftword，这个过程被简化到几乎是自动的，今天我们将向您展示如何向Word文档中添加引文和书目。

注意：我们将在这里介绍的技术适用于MicrosoftWord2007和更高版本。这些截图都是在word2016的最新版本中拍摄的，所以你的版本看起来可能略有不同，但工作原理是一样的。

创建源代码并在文本中添加引用

在处理任何Word文档时，请将光标放在要放置引文的位置。切换到功能区上的“引用”选项卡，然后单击“**引文”按钮。

出现的弹出菜单显示了您已经添加的任何源（稍后我们将进行讨论），但是要添加新源，只需单击“添加新源”命令。

在出现的“创建源”窗口中，可以输入任何源的所有相关信息。“源类型”下拉列表的默认设置是Book，但只需打开该下拉列表即可选择其他类型的源，如期刊文章、网站、访谈等。因此，选择源的类型，填写字段，给源一个标记名（通常是标题的缩写），然后单击“确定”完成源。

注意：默认情况下，Word使用APA引文样式，但不限于此。如果您正在为文档使用另一引用方法，请单击“显示所有书目字段”选项以填写额外信息。

Word会将新来源的引用添加到文档中。而且，下次你需要引用那个特定的来源时，只需再次点击“**引文”按钮。您的源出现在列表中（以及您添加的任何其他源）。选择所需的来源，Word会将引文正确**文档中。

默认情况下，Word对引用使用APA样式，但您可以通过从“**引用”按钮旁边的“样式”下拉列表中选择另一个选项来更改该样式。

只要重复这些步骤，添加你需要的任何其他来源，并把引文放在你想要的地方。

创建书目

文档完成后，您将需要添加一个列出所有源代码的书目。转到文档的末尾，使用布局>分页符>分页符创建一个新页面。切换“参考”选项卡，然后单击“书目”按钮。您可以从几个带有标题的预格式化书目样式中进行选择，也可以单击“**书目”选项添加一个不带任何标题或额外格式的书目样式。

砰！Word会将您在文档中引用的所有作品按您设置的写作风格的正确顺序和格式添加到参考书目中。

备份并检索源

如果你经常写类似主题的论文，而你又不想每次都把源信息重新输入Word，那该怎么办？有消息说你也在这里。每次输入新源时，它都会保存在Word所称的“主源列表”中。对于每个新文档，您都可以从主列表中检索旧源并将其应用于当前项目。

在“引用”选项卡上，单击“管理源”按钮。

出现的窗口显示您以前使用过的所有源代码。单击窗口左侧的源，然后单击“复制”将其应用于当前文档。对所需的每个源重复此操作，然后单击“确定”完成。

如果您已经输入了几十个或几百个源，您可以使用此窗口顶部的搜索工具，按作者、标题、年份或您个人应用于单个源的标记快速缩小列表范围。

如果您需要将源代码列表移动到另一台计算机和Word的另一个副本，您可以在以下位置找到存储在XML文件中的源代码（其中username是您的用户名）：

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\书目

将该文件复制到另一台计算机后，单击新计算机上Word中的“管理源”按钮，即可浏览该文件。

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