许多礼仪专家建议，感谢信的使用频率低于礼貌要求。他们抱怨说，在收到礼物后写便条的做法正在减少，对决定这种礼节未来的孩子来说，这种做法很少受到鼓励。大多数人可能不会像礼节上说的那样写那么多感谢信，而且很多人也不知道如何写一个恰当的、礼貌的信息。

当然，当你收到礼物时，你应该写一封感谢信，特别是如果礼物是邮寄的。这样，您可以立即确认收到了礼物，并向送礼者保证物品/现金/礼券正是您想要的。在家庭环境中，关于发送感谢信的规定可能会有些宽松。例如，只有家人参加的孩子生日聚会可能不需要发送便条。然而，许多礼仪专家不同意这一观点，他们认为这永远是恰当的回答。。

并非所有家庭都会向其他家庭成员发送感谢信。如果你的家人放弃了这个传统，那么就不需要送一个。家庭的新成年成员，特别是配偶，应该发送感谢信，除非被告知不要这样做。此外，有些家庭成员可能希望收到一封感谢信，而另一些人则认为没有必要。找出谁需要一张便条，比如奶奶，她可能是一个严格遵守礼节的人，这可能有助于为成为新家庭的一部分铺平道路。。

没有理由不给那些不是家人的人发感谢信。无论何时你收到礼物或得到服务，一封感谢信都是适当的姿态。如果你过去因为没有发送感谢信而犯了错误，那么最好发送一封迟到的道歉信，而不是从不发送。因此，如果你因礼仪上的失误而感到尴尬，尽量不要让这种尴尬妨碍你做“正确”的事情。

除了向送礼者发送感谢信外，面试后还应向潜在雇主发送感谢信。即使你没有得到这份工作，也应该感谢公司，尤其是面试官。如果可能的话，具体提及面试中讨论的话题或兴趣点。这张便条不是为了卑躬屈膝，而是为了感谢面试官抽出时间。就业专家认为，这样一张便条可以为某人的申请增加额外的完成时间，也可以与雇主或未来可能共事的人建立良好的关系。。

一次性收到大量礼物的人，比如新婚夫妇，应该试着对每封感谢信进行个性化处理。特别提到礼物远比标准的“谢谢你的礼物”要好通过电子邮件发送的笔记不算在内。除非你的笔迹完全难以辨认，否则笔记应该总是用手写的。

便条中的特殊性让送礼人知道你确实想到了礼物，并且正在享受它。即使这偶尔意味着接收者有礼貌地撒了谎，收到的礼物也应该用一张便条来表示感谢，便条应该是个人的，并且反映出送礼者的品味。如果收到了礼券或现金，感谢信可以包括对送礼人“慷慨”的感谢，也许还包括如何花钱的想法，即使这涉及到另一种礼貌的虚构。。

大多数人都喜欢得到别人的关注。给老师、商店里乐于助人的人、或给你或你的家人提供服务的人一封感谢信总是合适的。被感谢会使一个人在将来更有可能帮助别人，因为这会促进良好的感觉。因此，在几乎所有情况下，当一个人值得感谢时，你都应该发送一封感谢信。