什么是使用清单的一些技巧？(some tips for using a checklist?)

我们中的许多人陷入了这样的陷阱：相信自己能记住项目的每一步，或者度假所需的一切。说实话，使用清单可能是我们能为自己做的最聪明的事情。记住30种不同的食品杂货或制作精美甜点的所有步骤并不总是容易的。然而，通过使用检查表，我们可以永久记录我们的需求，通常是以易于遵循的顺序。在使用检查表时，有几件事需要记住。...

Grocery lists help with time management and organization.

有效使用检查表的一个技巧是创建一致的写作风格。例如，如果您使用检查表来遵循某个过程，请使用完整的句子或至少使用名词/动词组合。检查表上的每个项目应与所有其他项目一致：

1.从衣柜中取出手提箱2.打包内衣和袜子3.找到剃须工具4.折叠衬衫和裤子5.关上手提箱。

所有这些项目在风格上相互匹配。试想一下，如果你使用这样的检查表可能会有多么混乱：

1.衣柜中的行李箱&#13；2.袜子和#13；3.找到工具（剃须）和#13；4.衬衫，裤子。折叠的手提箱现在关上了。

当各个步骤不一致且不具有解释性时，使用检查表变得更加困难。如果你正在为其他人（如保姆或邻居）写一份清单，那么清晰一致尤为重要。

使用检查表的另一个技巧是提供一种在项目完成时划掉项目的方法。当使用包含大量说明或项目的清单时，很容易丢失。有时一份冗长的清单只能分阶段完成，或者一个特定的步骤可能需要几个小时才能完成。应始终有一种标记已完成项目的方法，或至少有一种标记停止点的方法。使用检查表时，任何人都应清楚哪些步骤已经完成，哪些步骤尚未完成。。

使用购物清单时，记下哪些项目是必需的，哪些是可选的可能会有所帮助。在关键物品旁边放置星号可以让其他用户在购物时做出更好的决定。如果出现预算问题，一份清晰标明优先顺序的购物清单会很有帮助。在为自己动手的项目使用检查表时也是如此。如果时间或金钱成为一个因素，则可以标记必需的和可选的步骤。

许多人根据需要创建购物清单或家务清单，但不一定以最有效的顺序。当使用检查表时，它可能有助于根据总体计划组织项目。在杂货店购物时，将清单与你通常穿过商店过道的路线相匹配。从你到达的第一个部门开始，从那里开始工作。应合理安排检查表，以避免太多回溯或遗漏。在使用家务琐事清单时，考虑每项任务完成的时间。先干掉最不费时的家务活可能会为更长的家务活腾出更多的时间，或者你可能会避免在一天最热的时候修剪草坪，或者在晚上给花园浇水太晚。。

在使用清单时，通读所有项目通常是值得的。为了完成列表中的后续任务，可能需要一些额外的工具或成分。部分完工项目的储存也可能成为一个问题。清单的组织方式取决于创建清单的人，因此，在创建清单时，请尽量做到彻底和准确。如果是其他人写的清单，请确保您完全理解他或她可能使用的任何缩写、代码或技术术语。。

发表于 2022-01-20 00:58
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分类：通用

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