社区街区派对曾是许多城镇的主要活动,如今又卷土重来。有时只是社区聚会,有时是为了解决与社区相关的具体问题而举行的,街区聚会并不是偶然发生的;为了活动的成功,需要协调各项任务。
因为组织一个街区聚会需要完成很多任务,所以从一个计划委员会开始是个好主意。通过向该地区的每个住宅发送一封信来传播信息。如果已经成立了社区观察小组,请他们通过通常的沟通方式传播信息。确定正式组织委员会的日期和地点。
虽然规划委员会的具体结构会有所不同,但仍有一些职能是始终需要的。为了成功举办街区派对,必须有一位主席来激励每个人。有人需要处理宣传工作,而另一个人则需要担任司库。如果举行派对需要封锁街道,则需要有人负责合法性,例如获得许可证,并与当地执法部门合作,在派对期间安排交通改道。此外,还需要有人监督食物、烹饪设备、桌椅、装饰品以及任何娱乐活动的安排。利用第一次计划会议确定需求,并确保志愿者完成每项基本任务。。
确定集体聚会的日期和时间非常重要。理想情况下,你希望在一周中的某一天举行聚会,届时大多数邻居都可以参加。周六通常是一个不错的选择,就像周日下午一样。长假周末通常是一个很好的选择。选择一年中天气宜人、降雨或其他可能破坏活动的恶劣天气的时间。
除非邻里的每个人都想把食物准备好,并把这些食物组合成一顿大餐,你可能会考虑邀请当地的供应商在活动中成立。这可以为每个人提供选择,比如热狗、汉堡、烧烤和其他有趣的食物。卖主们得到了公众的关注,甚至可以在通常价格的基础上提供折扣,以换取公共关系。
然而,在私人街区聚会上,居民自己提供所有食物并没有什么错。你可以选择一个中心主题,比如社区烧烤,或者让每个人都准备自己的特色菜。只需确保保存一份正在准备食物的人以及他们提供的食物的清单。否则,你可能会发现自己有过多的炸鸡,而没有土豆沙拉或烤豆来搭配鸡肉。
如果可能的话,提前几个月计划街区派对。这为必要时对计划进行调整或补充提供了时间,并将为每个人降低压力水平。记住,聚会的目的是建立社区自豪感,鼓励邻里之间的良好关系,并总体上使你的社区成为一个更具吸引力的居住场所。做好计划,留出足够的时间及时完成每件事,将大大有助于实现这些目标。。
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