您已经在Word中创建了一个非常长的项目列表,现在发现您需要颠倒顺序。是否手动移动每个项目?幸运的是,没有。我们将向您展示一个在Word中反转列表的技巧,该技巧适用于编号列表和项目符号列表。
当我们谈论反转列表时,我们的意思是最后一个项目变成第一个,第二个到最后一个项目变成第二个,以此类推。对于我们的示例,我们将使用上图中显示的项目短列表。手动重新排序或重新键入上面显示的列表可能同样容易,但是这个技巧适用于任何长度的列表–我们的四项列表只是一个简单的示例。如果你有一个有几十个甚至几百个项目的列表,这是一个巨大的时间节省。
要反转Word中的编号列表,请选择Word文档中的列表,然后按Ctrl+C进行复制。
将光标放在Word文件中,您要将重新排序的列表放在其中,单击“粘贴”按钮上的向下箭头,然后从下拉菜单中选择“特殊粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中,在“作为”框中选择“未格式化文本”,然后单击“确定”。
文本粘贴到文档中时没有格式,因此列表不再是编号列表。数字只是文本,每个数字和项目由一个选项卡分隔。(我们暂时启用了非打印字符,以便您可以看到下图中数字和项目之间的制表符(右箭头)
现在,我们将把这个列表转换成一个表,这样我们就可以对它进行排序,所以,选择刚才粘贴的文本,然后单击“**”选项卡。
单击“表格”部分中的“表格”按钮,然后从下拉菜单中选择“将文本转换为表格”。
将显示“将文本转换为表格”对话框。单击“确定”接受默认设置。
粘贴表后,默认情况下会选中该表。要重新排序项目,我们将根据第一列对它们进行排序。为此,请选中表格并单击“主页”选项卡。
单击段落部分的“排序”按钮。
在“排序方式”下的“排序”对话框中,确保从下拉列表中选择了“列1”,并在右侧选择了“降序”选项。单击“确定”。
表中的行是反向的,如下所示。选择表中的第一列,右键单击它,然后从弹出菜单中选择“删除列”。
现在,我们将把单列表转换回文本。选择表格并单击“布局”选项卡。
在数据部分,单击“转换为文本”。
单击“确定”接受默认值。因为只有一列,所以在单独的文本下选择的字符不重要。
将表格转换为文本后,应自动选择文本。现在项目的顺序颠倒了,您可以通过单击“主页”选项卡,然后单击段落部分中的“编号”按钮,再次对其应用编号。
您的编号列表现在颠倒了。
撤销项目符号列表也很容易。您所要做的就是通过突出显示列表并单击“开始”选项卡上段落部分的“编号”按钮,将项目符号列表更改为编号列表。然后,按照上述步骤反转编号列表。列表反转后,将项目符号应用于项目,而不是编号。
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