保护PDF文件有两种方法：所有者密码和用户密码。我们将解释每种方法的用途，并向您展示如何将它们应用于PDF文件。

所有者或权限密码允许您对PDF文件应用权限。例如，如果不希望打印PDF文件或提取页面，可以选择要允许的内容和不允许的内容，并对PDF文件应用所有者密码。所有者密码也可以称为主密码。它允许您更改这些权限。

用户或打开密码允许您要求用户输入密码，甚至可以查看PDF。如果他们没有输入正确的密码，PDF文件将无法打开。

有几种在线服务可以保护PDF文件，例如PDFProtect，但是如果您想向敏感文档添加密码，您可能不愿意将其上载到您不知道的服务中。因此，我们将重点介绍本指南中的最佳脱机选项。

相关：如何使用Microsoft Office对文档和PDF进行密码保护

我们已经介绍了如何在Microsoft Word中创建受密码保护的PDF文件，但这只会添加用户密码。没有添加所有者密码的选项。我们做了一些研究，发现保护PDF文件脱机的最佳选择是免费office套件LibreOffice。我们将向您展示如何使用密码保护Microsoft Word或LibreOffice Writer文档，以及如何创建受密码保护的PDF文件，使其免受文档的影响。

注意：我们在示例中使用Word文件，但是您可以对libreofficewriter文档（.odt文件）执行相同的操作。您也可以在LibreOffice中打开PDF文件。它们在LibreOffice Draw中打开，即使您是在Writer、Calc或Impress中，但是在Draw中对它们进行密码保护的过程与其他LibreOffice程序中的过程相同，下面的“如何将文档转换为密码保护的PDF文件”一节对此进行了描述。您将把一个不受保护的PDF文件转换为一个受密码保护的文件。

如何向文档添加打开权限和密码

开始之前，请下载LibreOffice并安装它，如果您不想安装LibreOffice，也可以下载可移植版本。打开libreofficewriter，然后打开Word文件。单击工具栏上“保存”按钮上的向下箭头，然后从下拉菜单中选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，导航到要保存受保护文档的位置。例如，我们将替换原始文档。如果要将受保护文档另存为新文件，请在“文件名”框中输入该文件的另一个名称。要密码保护文档，请选中“保存密码”框。然后，单击“保存”。

如果要替换原始文件，将显示“确认另存为”对话框。单击“是”替换文件。

在“设置密码”对话框中，可以指定两种类型的密码，就像PDF文件的用户密码和所有者密码一样。要要求用户输入密码以查看文档（如用户密码），请在“输入密码以打开”框和“文件加密密码”下的“确认密码”框中键入密码。如果您还想保护文档不受编辑（如所有者密码），请单击对话框中间的“选项”，然后在“输入允许编辑的密码”框和“文件共享密码”下的“确认密码”框中键入密码。

注意：文件共享密码仅适用于LibreOffice Writer文档，而不适用于Word文档。如果要使用文件共享密码，请将文档另存为.odt文件，这是上图“另存为”对话框上“另存为类型”下拉列表中的第一个选项。

输入允许自动编辑的密码将使文档以只读模式打开。如果要在默认情况下以只读模式打开文件而不使用密码，请选中“以只读方式打开文件”框，并将“文件共享密码”下的密码框留空。

单击“确定”。

如果对文档应用了打开密码，则下次打开文件时，将要求您输入打开密码。

如果您的文件是LibreOffice Writer文档（.odt），并且为其分配了文件共享密码，则该文档将以只读模式打开。要编辑文档，请单击黄色栏中的“编辑文档”按钮。

系统将要求您输入文件共享密码以修改文件。

如何将文档转换为受密码保护的pdf文件

您还可以将Word文档或LibreOffice文档转换为受密码保护的PDF文件，并对其应用用户和所有者密码。为此，请打开文档，然后从“文件”菜单中选择“导出为PDF”。

在“PDF选项”对话框中，单击“安全”选项卡。

在文件加密和权限下，最初有“No open password set”（用户密码）和“No Permission password set”（所有者密码）。要设置这些密码，请单击“设置密码”。

在“设置密码”对话框的“设置打开密码”下，输入两次查看PDF文件所需的用户密码。在“设置权限密码”下，输入所有者密码，以防止打印、编辑PDF文件或从中提取内容。单击“确定”。

注意：您不必同时使用这两个密码，但我们建议您这样做以提高安全性。仅应用两个密码中的一个（任意一个）的PDF文件不如同时应用两个密码的文件安全。Planet PDF解释了为什么在保护PDF文件时两个密码比一个好。

您将返回到“PDF选项”对话框，并在“设置密码”按钮下方显示所设置密码的状态。如果选择设置权限（所有者）密码，则对话框右侧的选项将激活。如果您不希望任何人打印文档或对文档进行任何类型的更改，请在“打印和更改”下选择“不允许”。如果您只想限制可以进行的打印类型和更改，请在“打印和更改”下选择另一个选项。如果您不希望任何人从您的PDF文件复制内容，请确保取消选中“启用内容复制”框。出于可访问性的目的，最好选中“为可访问性工具启用文本访问”框。单击“导出”。

在“导出”对话框中，导航到要保存受密码保护的PDF文件的文件夹。在“文件名”框中输入文件名，然后单击“保存”。

如果为PDF文件分配了打开（用户）密码，则下次打开时会要求您输入该密码。

您将在标题栏的文件名右侧看到“（SECURED）”，表示它是一个加密的PDF文件。

如果您对PDF文件应用了权限（所有者）密码，并且选择不允许打印，则当您单击“文件”选项卡时，您会注意到“打印”选项变灰。

在LibreOffice Calc、Impress和Draw中，向文档添加“打开”和“权限”密码以及将文档转换为受密码保护的PDF文件的过程是相同的。