如何我选择最好的文件管理器？(i choose the best file organizer?)
选择最佳的文件管理器取决于需要组织的文件的类型和数量。对一些人来说，一个小文件柜，甚至只是一个带分隔器的书桌抽屉，都是整理文件的有效方法。其他人则需要一个更大的指定文件柜、一系列文件柜或一个带有架子的文件系统。数字归档是另一种可以释放办公室大量空间的选择，比如将文件扫描到计算机中，将其组织成虚拟文件，并将旧纸质副本粉碎和回收 .
许多人发现，如果他们有一个足够深的办公桌抽屉，它就可以很好地用作文件管理器。在办公用品商店可以买到分隔器，甚至是挂着的文件夹，它们可以有条理地放在抽屉里，同时仍然很容易取用。如果要收集更多的文件，可能需要购买一个或多个专用文件柜，这些文件柜通常在办公用品商店有非常便宜的铝制版本。也有可以放置悬挂文件夹的木制橱柜，尽管这些橱柜往往更重、更贵。为家庭使用而设计的文件管理器通常有米色等中性颜色，以便更好地与周围环境融合。。
较大的办公室可能会购买一系列较大的文件柜，用于存储大量文件。安装在墙上的架子也可以用作文件组织系统，是医生办公室的一种流行方法，在那里快速方便地访问文件很重要。医生办公室可能无法将文件完全数字化，但其他类型的办公室可能会发现，如果他们开始将文件转换为数字版本，他们就不需要在办公室里设置庞大的文件管理器。
技术允许将文件扫描到计算机中，然后以电子方式访问。计算机可以很好地充当文件管理器，使查找特定文件变得更加容易，并减少办公室纸张和空间的使用。如果需要进行更改，文件数据库的更新和管理也比试图更新数百甚至数千个纸质文件容易得多；此外，几乎任何标准都可以轻松搜索它们。数字文件组织通常也是家庭使用的一种很好的方法，它只需要购买扫描仪就可以将文档转换为数字版本。。
- 发表于 2022-02-03 23:27
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- 分类：生活方式
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