什么是打开的文件柜？(an open file cabinet?)
开放式文件柜为文件提供了开放且易于访问的存储空间。这些文件夹可以水平或垂直保存，具体取决于它们的大小和性质。这样的归档解决方案在人们需要随时访问信息或处理包含超大和不寻常内容的文件的情况下非常有用。它们可以以多种方式组织起来，许多公司生产模块化单元，可以堆叠或夹在一起，以便于扩展。
在这种设计中，文件是公开的。在某些环境中，这可能是一个安全问题。例如，医疗办公室通常使用一个打开的文件柜来存储患者记录，因为这样可以很容易地将其取出。为了降低泄露存储在文件中的信息的风险，这些文件可能会放在一个上锁的办公区域，公众无法前往。如果患者可以在候诊室或其他区域查看文件，则可以在文件的侧面使用编码，使患者难以阅读机密信息。。
许多打开的文件柜可容纳垂直存储的文件，末端的选项卡包含有关其内容的信息。当文件柜不在使用时，有些文件柜有门或滑动面板，可以安装在文件上方，以保护文件，而另一些文件柜可能会一直打开。办公室工作人员可以以多种方式组织文件，并可以在打开的文件柜上贴上信息标签，以帮助他们定位特定的文件。例如，滑动支架可以容纳包含不同部分信息的卡片，办公室工作人员可以随着文件集合的变化而移动滑块。。
另一些用于平面文件存储。这在打印机等设备上非常有用，因为打印机中的文件可能包括打印作业生产中使用的大型印版和底片。传统的封闭式文件柜可能无法容纳大型物品。开放式文件柜允许工作人员将这些信息存储在一个可接近的区域，在那里可以平放，以尽量减少损坏。如果他们需要重印作业，他们可以快速取出相关的印版和底片。
这种归档方法也可用于临时文件存储。例如，滚动推车上的一个打开的文件柜，当文件被拉出来作为参考时，可能会容纳文件。工作人员可以通过一个设施移动购物车来获取他们需要的文件，并通过同一个购物车返回文件。
- 发表于 2022-02-04 15:27
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- 分类：生活方式
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