如果您担心保护Outlook中的电子邮件不受窥探，特别是与其他人共享计算机时，可以通过在每个Outlook数据（.pst）文件上设置密码来保护每个Outlook帐户中的电子邮件以及日历项、任务等。

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关于在Outlook中保护电子邮件，有几件事你应该知道。首先，不能设置登录密码以进入Outlook本身。我们将向您展示如何为Outlook中的单个帐户或数据文件设置密码。任何访问您计算机的人都可以打开并使用Outlook；他们只是无法访问您已应用密码的任何电子邮件帐户。但是，这并不能保证您的数据不受真正的恶棍攻击。如果您与他人共享计算机，在Windows中使用受密码保护的帐户将增加另一层安全性。

此外，为Outlook数据文件设置密码时，它将应用于整个帐户或数据文件。您不能对帐户中的各个文件夹进行密码保护。

要在Outlook中设置帐户密码，请右键单击左窗格中的帐户名称，然后从弹出菜单中选择“数据文件属性”。

将显示“个人属性”对话框。在“常规”选项卡上，单击“高级”。

在“Outlook数据文件”对话框中，单击“更改密码”。

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如果以前为选定的Outlook数据文件分配过密码，请在“旧密码”编辑框中输入该密码。在这个例子中，我们第一次给这个数据文件分配一个密码，所以我们在“newpassword”编辑框中输入一个新密码，然后在“verifypassword”编辑框中输入一个新密码。请确保使用强密码来正确保护Outlook数据文件。

如果您不想每次都输入密码，请选中“在密码列表中保存此密码”复选框，以便在框中有一个复选标记。但是，如果您与其他人共享一台计算机，则不建议这样做。如果您不共享您的计算机，并且您有一个受密码保护的Windows用户帐户，则可以启用此选项以避免每次打开Outlook时输入密码。这看起来可能会破坏为Outlook数据文件分配密码的目的，但如果将.pst文件备份到外部驱动器或云服务，则该文件将受到保护，不会有人访问它并试图在Outlook中打开它。

完成后单击“确定”。然后单击“Outlook数据文件”对话框上的“确定”关闭它，然后单击“确定”关闭“个人属性”对话框。

下次打开Outlook时，将显示Outlook数据文件密码，要求您在访问帐户之前输入密码。

如果您决定不必在每次打开Outlook时为您的帐户输入密码，或者您只想更改密码，请使用上述步骤访问“更改密码”对话框。在“旧密码”编辑框中输入当前密码。要删除密码，请将“新密码”和“验证密码”编辑框留空。要更改密码，请在这两个编辑框中输入新密码。

对Outlook数据文件应用密码还有助于在存档和备份数据文件时保护它们，将它们存储在外部媒体或云中。