在线支票登记簿是在安全网站上创建和存放的支票簿登记簿。在线支票簿登记簿使用登录凭证进行访问,登录凭证通常至少包括用户名和密码,有些在线登记簿在允许进入保存的登记簿之前需要第三级数据。在线支票登记簿很可能会受到使用手持设备连接互联网的人的欢迎。
将条目输入在线支票登记簿的工作方式与任何登记工具基本相同。交易日期、支票汇款人、支票或交易编号以及金额等重要数据可以轻松输入适当的字段。许多在线支票登记软件产品在每次过账时都会自动更新账户余额,这样就不需要手动加减。
使用在线支票登记簿有几个优点。许多在线程序可以在一个主帐户下管理多个不同的帐户。这意味着个人可以在一个会话中将活动发布到支票和储蓄账户。企业发现在线支票登记簿很有用,因为它可以同时快速查看工资和运营账户中的余额和活动。
另一个好处与支票簿数据的可访问性有关。只有知道登录代码或有权访问登录凭据的人才能查看注册表。这与传统的登记簿形成了对比,如果支票簿放在桌子上或从口袋里滑出来,任何人都可以查看。从这个角度来看,在线支票登记可以更容易地保护信息,只允许那些需要访问账户数据的人实际查看或操作数据。
由于登记册存放在网上,登记册不可能以类似于传统纸质登记册的方式丢失或损坏。如果需要登记册的硬拷贝,大多数程序都会简化数据下载到电子表格或类似格式。即使是免费的在线支票登记程序通常也会将数据转换成一种可以轻松下载到更流行格式的格式,包括将数据下载到最常用的会计软件包中。。
作为安全措施的一部分,大多数在线支票账户注册服务提供商确保使用硬件和软件防火墙。许多都是结构化的,因此即使在连接速度较慢的情况下也可以访问和利用它们。这样,即使在只提供拨号服务的地方,也可以使用在线支票登记簿。
虽然大多数在线支票登记网站提供的基本服务是免费的,但也有一些高级服务确实需要收费。通常,最终用户可以在基于费用的服务中进行选择,以创建一个适合其情况的定制平台。与许多类型的在线收费服务一样,每个服务选项的成本通常是每月一次的固定费用。
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