分析预算通常包括评估两个因素。一是需要支付的金额。另一种是收到并用于支付的收入。当需要支付的金额超过可用或收到的金额时,就会出现预算赤字。
预算赤字在政府中很常见,也可能出现在个人和企业预算中。当出现预算赤字时,资金就不足。如果这种情况持续下去,结果通常是债务。
理解预算赤字是如何发生的是一个基本的会计问题。一个人只需要把所有收入来源加起来。在个人预算中,这可能包括工资、赡养费和子女抚养费。所有的费用都应该加起来,比如抵押贷款、食物和水电费。如果某一特定时期(如一个月)的支出总额超过收入,该人将出现预算赤字。
预算赤字似乎造成了一种不可能的局面,因为有需求,但没有资源来满足它们。有几个原因表明,预算赤字并不总是导致绝对的灾难。一个原因是,预算通常涵盖特定的时间段。尽管在这段时间内可能无法获得资金,但这些资金可能会在以后的某个日期变得可用。
例如,一家公司第一季度可能会出现预算赤字。这意味着从1月到3月,公司没有足够的收入来全额支付所需费用。然而,该公司可能会在5月之前支付部分款项,直到获得足够的资金。
预算赤字可能不会导致灾难的另一个原因是,预算通常是提前计划好的。这意味着资金不足通常是基于已知因素预测的。例如,一家企业可能知道他们需要45000美元(USD)来支付他们的费用,但可能只预测收入30000美元。然而,盈利可能会超过预期。
当预算赤字实际发生时,通常会通过信贷来处理。可获得的信贷类型取决于相关实体。例如,政府可以出售债券或向其他国家借款。
企业可以获得银行贷款。个人经常依赖信用卡和个人贷款。然而,信贷往往会增加赤字造成的债务:不仅需要偿还借款,而且在大多数情况下还会增加利息。
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