负面意见是指会计专业人员在检查企业或其他实体的会计报表和记录后,如果发现这些记录和报表不符合公认的会计准则,则作出的报告。这类财务报表意见的发布被认为是极其严重的,只有在缺乏文件和可验证会计的情况下才会发布,以至于无法协调相互冲突的记录。在一些国家,提供负面意见审计可能会导致监管机构进行调查,尤其是当组织结构为营利实体时。。
注册会计师对组织的会计记录进行审计后,可以发表反对意见。审计的目的是确保该实体的所有资源在会计账簿中有适当的账目,从而消除关于这些资源的正确使用的任何问题。当注册会计师发现交易记录方式或支出核算方式存在违规行为时,他或她通常会试图确定问题是否仅仅是不同行项目的错误过账,或者是否有故意篡改财务记录的企图。前一种情况通常可以在短时间内解决,但后一种情况可能要求注册会计师出具负面财务报表意见,从而为监管机构更详细地调查此事铺平道路。。
如果发表了反对意见,组织通常有一段时间使财务会计符合公认会计原则,有时也称为GAAP。在宽限期结束时,将进行第二次审计。如果第二次审计的结果表明该组织的会计核算符合现行会计准则,则可以撤销不利意见,并证明账簿完整有序。。
企业或其他实体可以通过确保所有财务记录保持正确的顺序来避免发表负面意见。这意味着维护备份文档,作为会计账簿中每个分录的证据。通过使应付账款和应收账款保持最新且准确,可以更容易地向审计员提供评估组织财务记录保存情况所需的一切,并提供证明会计准确性的有利意见。。
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