IT资产清单是对公司或实体可支配的物理和虚拟IT项目的结构化评估。业务领导者和其他各方使用IT资产盘点流程来评估IT资产、跟踪项目以及用于各种其他目的。保持当前的IT库存数据有助于对给定IT系统内的事件或问题做出响应,或有助于未来的采购,以维护或扩展运营。一般来说,这种审计是软件和硬件“面向服务的体系结构”的一部分,在这种体系结构中,制定IT跟踪计划可以真正使企业或组织受益 .
进行IT资产盘点的公司可能会确定某些IT系统,以便进行最终审计和效率研究。这包括在面向服务的“供应链”中处理信息的任何服务器服务器可以安全地保存客户信息,用于退货业务或外展。他们还可以为人力资源部门提供工资系统等支持。服务器结构对许多企业都至关重要,因此经常被纳入IT资产清单
一些领导团队为其他员工将承担的IT资产清单提供指导。这可能包括标记和跟踪IT资产的具体细节和标准。例如,这些项目可能包括所有物理IT硬件部件的品牌和型号。IT资产清单还可以跟踪这些资产在建筑物中的位置,或更大的财产或财产组中的位置。
除了确定IT资产清单的标准外,全面的IT资产清单计划可能要求采用传播方法。它可以规定与库存有关的文件是以纸质、数字形式保存,还是两者都保存。它可能会确定“必须阅读”的各方,以便正确交付调查结果和结果。
为了帮助实施IT资产清单,领导层可能会提供一个全面构建的IT清单模板。模板文档有助于确保持续的定期IT库存实例都得到一致的执行。IT资产库存模板的详细信息可能包括企业及其子公司的标识、时间戳和其他时间顺序数据,以及库存经理将实际检查和报告的所有设备的特定标签格式。也可能有条件评估的规定,在这些条件下,可能会对退化或故障的硬件进行标记,以便进行更换。。
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