杂项债务人是由许多个人债务人组成的一组债务人。它们被归为一组，因为每个债务人只进行小规模或不频繁的购买，而对簿记员来说，单独记录所有杂项债务人将很困难。记录一组杂项债务人的做法已经减少，因为虽然手动分类账要求每个客户有一个单独的页面，但簿记软件使记录单个债务人变得更容易。如果客户是常客，并收取大量费用，那么他或她将获得一个真实的分类账账户，并通常从公司获得一些支出特权。。

每家公司都会将客户和他们购买的东西作为记账的一部分进行记录。杂项债务人指的是一个客户，他可能每周来一次或更少，并购买一些小物品。他或她的购买没有真正的频率，而且购买量也不是很大，因此客户被贴上了杂项债务人的标签。“杂项”一词的意思是“各种”或“杂项”，整个术语是指债务人以杂项频率购买杂项金额。

将各种债务人记录在一起，而不是将每个债务人作为一个人计算，其目的归结为一个方便的决定。如果每个杂项债务人都被单独记录，簿记员将不得不为此人开立一个实际的债务人账户，这对簿记员和杂项债务人来说都是令人沮丧的。簿记员不想花一整天的时间输入新的账户信息，客户也不想仅仅为了购买几件商品而创建一个账户，因此将其组合在一起对双方都有利。。

虽然杂项债务人分组仍用于会计和簿记，但它的使用远远少于手工簿记的时代。这是因为软件能够快速为每种类型的债务人记账，而手工簿记员必须为新债务人保留一整页分类账，并手工书写所有信息。虽然比过去更方便，但大多数企业仍保留杂项债务人账户，部分原因是这是一种常见做法，部分原因是它仍然比创建个人账户更快。。

与杂项债务人相反的是经常购买大量产品的人。该债务人花费了太多的钱，因此必须为该客户开立个人账户。由于购买频率的原因，这些客户通常被授予消费特权，如折扣或加急运输。