账簿纸是会计人员书写分录和其他会计数据的实物文件。 有许多不同类型的账簿纸,包括线型、点型、柱型和方形图表纸。 最常用的纸型是柱型,有单列或多列垫子,用于记录分录和其他信息。 此外,柱子可以在页面上从左到右排列,也可以在纸上有行,从顶部开始一直排到底部。 许多会计人员在将分录和其他数据输入公司的会计系统之前用这种纸来写下。
柱状纸--或称柱状纸,另一个流行的名字--通常最适合会计工作。 从历史上看,这种纸的颜色或色调是绿色的,因此这种文件被非正式地称为绿条或绿单。 对于大多数会计工作来说,多列是必要的;那些有六到八列的类型非常受欢迎。 在某些情况下,不同类型的会计工作可能需要不同的柱状纸。 保存这些原始文件是最重要的,因此使用统一风格的账簿纸可以保持这一标准。
填写分类帐纸是选择和使用正确类型的另一个重要部分。 每张纸都需要有日期、描述、帐号、借方和贷方的空间。 最后两项代表需要记录的交易的实际金额。 在选择分类帐纸时,最好找到一种有线、列和图框部分的样式,所有这些都是按特定顺序排列的。 柱状纸按必要顺序具有所有这些特征,这是它受到会计人员欢迎的另一个原因。
另一种类型的列式账本在会计中也可能有用。 这种风格比较简单,在纸上有两组栏;左边是借方栏,右边是贷方栏。 在这两个大栏下,还有其他几栏,如日期、描述、账号和金额。 每个分录只占一行,借方分录在左边,贷方分录在右边。 在某些方面,这种纸比较经济,因为会计人员可能在账本纸上装下更多分录,这样也可以减少存放的纸文件。
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