应收账款职员的职业通常适合具有较强的数学技能、良好的组织习惯和注重细节的人。 在大多数情况下,这些人在大公司的财务部门工作,监督所有的交易。 虽然有时只需要高中文凭就可以获得这个职位,但最好是拥有会计或相关领域的学位。 应收账款职员的一些常见职责包括跟踪财务交易、向客户收款、维护供应商和客户记录、制作财务报告和履行各种办公室职责。
追踪公司的财务交易可能是文员最不可或缺的任务。 他的工作是保持所有开支和欠款的准确记录。 对于大多数企业来说,这是通过实施计算机软件程序来完成的,所有交易都存储在数据库中。 有效地执行这项任务需要一个具有计算机技能、高度准确和能够发现任何货币差异的人。
另一项重要职责是向客户收钱。 虽然大多数客户通常会按时付款,但有时应收账款办事员将不得不联系客户并收取任何未支付的费用。 这通常是通过电话或在线通信完成的。 因此,一个人拥有自信的个性对处理拖欠费用的客户是有帮助的。
维护供应商和客户记录也是应收账款职员的工作。 为了维护一个准确的数据库,他通常会存储供应商的企业名称、联系信息、购买的物品、购买日期和每次购买的总金额等信息。 对于客户,他可能会存储姓名、地址、联系信息、出售的物品、出售日期和付款信息。 输入这些信息有助于公司维护必要的记录,在必要时可以进行审查。
随之而来的是,经常需要制作深入的财务报告。 这项责任通常涉及到将财务交易信息,并利用它来创建图表,以便于查看。 应收账款文员通常会与主管分享已完成的报告信息,或向一组部门主管做演示。
履行各种办公室职责也是这个职位的一部分。 由于这个职业通常是在办公室工作,应收账款经理需要做的事情包括接听电话、回复电子邮件、分发邮件和发送传真。 当办公室特别繁忙时,压力水平往往会上升,所以拥有有效的压力管理技能也很有帮助。
应收账款(accounts receivable)和应收票据(notes receivable)的区别 应收账款和应收票据的主要区别在于,应收账款是客户所欠的资金,而应收票据是供应商同意在未来支付一笔款项的书面承诺。这是公司应收账款的两种主要类型,将...
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