一些行动缓慢的企业和**机构可能不接受通过电子邮件发送的文件，迫使你将它们传真进来。如果你被迫发传真，你可以在电脑上免费发。

我们以前讨论过不打印和扫描文档的电子签名方法。通过此过程，您可以对文档进行数字签名并将其传真到企业—所有这些都在您的计算机上，无需任何打印。

传真机是如何工作的（以及为什么它们如此不方便）

这并不像应该的那么容易。传真机都与普通的旧电话线相连。当您使用标准传真机时，该传真机会按您指定的号码拨打电话。目的地号码的传真机应答，文件通过电话传送。

这个过程在互联网出现之前就被发明出来了，在这一点上似乎可笑地过时了。要进行传真，人们可以把文件打出来，打印出来，然后扫描到传真机上，传真机通过电话线发送文件。然后，接收传真的人可以扫描传真文件并将其转换回数字文件。他们来了一个完整的循环-文件从一台计算机发送到另一台计算机与许多额外的工作和失去图像质量。

相关：如何在不打印和扫描PDF文档的情况下对其进行电子签名

理想情况下，您可以通过电子邮件或更安全的在线方法提交文档。许多企业认为传真是传输文件的一种安全方法，但事实并非如此——如果有人在电话线上窥探，他们可以很容易地截获所有传真文件。

没有办法直接通过互联网连接到传真机，因为传真机只与电话线相连。要在线执行传真，我们需要某种网关，它通过Internet接收文档并将文档传输到传真机。这就是下面的服务。给他们一份文件，他们就会做一些烦人的工作，比如拨传真机，通过电话线发送文件。

你可以用电脑发传真，但是…

当然，您可以跳过以下服务。Microsoft Windows甚至包含一个传真和扫描应用程序，允许您发送传真。问题是你需要把电脑连到电话线上——是的，这意味着你需要一个拨号传真调制解调器。你还需要一个固定电话连接，当你发送传真时，你必须告诉人们不要打电话，就像过去拨号上网的时代一样。当然，如果你经常发传真，你可以花钱买一条专用传真电话线——如果你收到很多传真，这甚至是必要的。

这显然不理想。当然，如果你需要发很多传真，那就买一台传真机或调制解调器，把它接到你的座机上。但是，您可能不需要经常收发传真—希望您只要在遇到一个陷入过去的组织时偶尔发送传真即可。

扫描文档或使用现有的数字文件

相关：如何用Android**的摄像头将文档扫描成PDF格式

基本过程很简单。首先，您需要扫描要传真的文档，就像您要通过电子邮件发送该文档一样。如果你周围没有扫描仪，你可以尝试用智能**扫描。如果文档已经是您计算机上的文件，恭喜您-您不必扫描任何内容。

有了现在的数字形式的文件，你可以把它连同一个服务，将为你做烦人的传真工作。

免费在线发送传真

有这么多的在线传真服务，很难作出明智的决定，哪一个选择。首先要考虑的是你是什么样的用户，多久发一次传真，以及你需要什么功能。

超级用户：RingCentral传真

如果您要一直发送敏感传真，或者您在一家公司工作，并且您正试图选择一项服务，RingCentral Fax（部分归Cisco和AT&T所有）可能是满足您需求的最佳选择，特别是因为它们有很多很好的安全特性，并且支持多个用户使用不同的传真线路。

它拥有你能想象到的所有功能，包括与Outlook、Google Drive、Dropbox、Box的集成，你甚至可以获得免费电话号码。它还具有许多安全特性，对于传输安全信息的企业或人员非常有用。

当然，如果你只想发几份传真，你可以报名参加他们的一个便宜计划……一两个月后就取消。

临时用户

如果您确实需要偶尔发送传真，我们建议您注册MyFax的****版，您最多可以发送100页，这比大多数人每年必须发送的传真页数还要多。如果您确实需要经常传真，您可以升级到常规计划。

接收传真

如果您确实需要接收传真，您必须注册付费服务。这项服务需要为您的传真线路建立一个专用的电话号码，这需要付费。如果您付费，RingCentral、MyFax和许多其他服务都可以做到这一点。

相关：如何在不打印和扫描PDF文档的情况下对其进行电子签名

幸运的是，你至少可以得到一个****-例如，RingCentral提供30天的免费传真接收。

有许多传真服务可以使用，如果你只是需要发送偶尔的传真，你可以设法做到这一点免费，但如果你想收到传真，你最终需要注册一个试用帐户。如果你愿意，你可以随时取消。

图片来源：Matt Jiggins在Flickr上，David Voegtle在Flickr上