我们中的大多数人都会收到大量的电子邮件,而重要的信息可能会在长长的信息列表中被忽略。如果要及时发送需要注意的邮件,可以设置邮件的优先级,使收件人能够快速找到邮件。
要发送高优先级电子邮件,请确保“主页”选项卡处于活动状态,然后单击“新建电子邮件”。
输入收件人的电子邮件地址、主题行和邮件正文。确保“消息”选项卡处于活动状态。
在“消息”选项卡的“标记”部分,如果消息具有高优先级,请单击“高重要性”。您还可以为消息指定“低重要性”。如果邮件没有那么重要,但是您仍然希望收件人能够在他们的电子邮件列表中快速找到它,那么这就很方便了。
要为电子邮件指定优先级,您还可以单击“标记”部分中的“消息选项”对话框按钮。
将显示“属性”对话框。在“设置”部分,从“重要性”下拉列表中选择一个选项来设置优先级。
您还可以在“设置”部分选择消息的“敏感度”。完成选择后,单击“关闭”。
在Outlook中接收的高优先级邮件在第一列(“重要性”)中用红色感叹号标记,低优先级邮件用蓝色向下箭头标记。
这些标记使根据优先级或重要性查找消息变得更容易。也可以单击列标题(“!)按重要性对邮件进行排序。
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