你有没有用过OSX，想知道智能文件夹是怎么回事？毕竟，它们到处都是。那么它们是如何工作的，更重要的是，你如何让它们为你工作？

智能文件夹根本不是真正的文件夹，至少不是传统意义上的。在传统的文件夹中，您将数据放在一个位置，该位置由文件夹符号表示。

这样做的好处是，它允许您将数据和文件（文档、音乐，甚至其他文件夹）收集到一个地方。缺点是，这并不总是可能的。您可能有特定的文件类型分布在不同位置的多个文件夹中，无法移动或合并。

智能文件夹实际上是保存的搜索。无论何时“打开”智能文件夹，搜索条件中的所有内容都将显示为它们位于同一位置。而且，由于搜索总是随着项目的添加和删除而更新，因此智能文件夹也是如此。

智能文件夹实际上是一个虚拟文件夹，它只组织来自整个系统的完全不同的数据存储，但任何数据都不需要被触摸，更不用说移动了。

创建智能文件夹

因此，考虑到这一点，让我们将位于多个位置的一些PDF组织到一个智能文件夹中。

您可以通过单击“文件”菜单并选择选项，或使用键盘组合“命令+选项+N”来创建智能文件夹。此操作不会创建文件夹，而是在Finder中打开一个新选项卡。

正如我们所说，智能文件夹只是保存搜索。因此，您可以将它们构建为包含您想要组织和监视的所有内容。为了创建这个已保存的搜索，我们遵循了我们在前面的Spotlight文章中略微提到的相同过程。

单击Finder窗口右上角“Save”（保存）旁边的“+”。

记住，我们希望这个智能文件夹都是关于PDF的。我们发现，这些年来，我们收集了PDF并将其放置在不同的位置。要找到所有这些文件，显然每次都需要搜索，但是只要打开一个智能文件夹，我们就会看到所有的PDF文件。

当我们添加条件时，我们将搜索文件“kind”是“PDF”。

此时，我们可以单击“保存”并为新的智能文件夹指定一个适当的名称，然后将其保存到所需的位置，甚至可以将其添加到侧边栏。

现在，我们的智能文件夹（保存的搜索）可以在我们保存它的地方找到（在侧边栏上，因为我们决定把它放在那里）。

如果需要，您可以随时返回并编辑智能文件夹。最简单的方法是打开“保存的搜索”，然后打开“操作”菜单。

单击“显示搜索条件”编辑保存的搜索。

您可以通过单击“+”来添加它，或者通过单击“-”来删除它。

例如，假设我们希望我们的“PDF”智能文件夹显示过去两年的PDF，而不是从任何时间。我们所要做的就是通过点击“+”来添加标准，并指定“创建日期”为最近两年内。

如果要更改已保存搜索的名称，只需像重命名任何普通文件夹一样重命名已保存搜索文件夹中的智能文件夹即可。

当然，你不局限于PDF之类的东西，你可以为图像、音乐、文档等创建智能文件夹。

在下面的示例中，我们使用布尔运算符OR创建了jpg、GIFs、BMPs和png的简单搜索，因此保存了所有这些图像类型的搜索。

如果你不确定我们说“Boolean”的时候在说什么，那么你肯定应该看看这篇文章，快速入门/复习一下。

当您开始构建越来越多的已保存搜索时，您将希望快速访问它们。我们建议将“保存的搜索”文件夹放在Finder侧边栏中。这样，您就可以即时访问所有智能文件夹，但不会将侧边栏挤满单个文件夹。

过一段时间，你将有足够的搜索保存，你将不必寻找或定位的东西，你需要定期。另外，无论何时添加或删除符合已保存搜索条件的项目，它们都将分别出现或消失。

这样，您就永远不会丢失一个文件，无论是文档还是下载，因为您的智能文件夹会一直监视它。因此，如果你是一个组织的坚持者，并希望从混乱的硬盘驱动器秩序，使用智能文件夹是一个伟大的方式，以保持最先进的东西。

一如既往，如果您有任何需要补充的内容，如评论或问题，请在我们的论坛中留下您的反馈。