Word有一个方便的功能，可以在您键入时自动格式化您键入的内容。这包括将引号更改为智能引号、自动创建带项目符号和编号的列表以及从web地址创建超链接。但是，如果您有一个要自动格式化的现有文档怎么办？

Word中的“自动套用格式”功能不仅可以在键入文本时对其进行处理，还可以根据需要对整个现有文档进行格式设置。如果你从其他人那里得到一个需要修改格式的文档，这是很有用的。请注意，在上图中，web和电子邮件地址没有格式化为超链接，两个项目的列表也没有格式化为编号列表。我们将向您展示如何设置Word，以便您只需单击几下即可轻松更改整个文档的格式。

Word的自动套用格式工具在任何功能区选项卡上都不可用。因此，我们需要将其添加到“快速访问工具栏”以使用它。单击“快速访问工具栏”右侧的向下箭头，然后从下拉菜单中选择“更多命令”。

“快速访问工具栏”屏幕显示在“Word选项”对话框中。从“从中选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”。

在“Choose commands from”（从中选择命令）下拉列表下方的列表中向下滚动，直到找到自动格式化命令。选择“自动套用格式…”，然后单击“添加”

注意：“AutoFormat…”命令用于打开“AutoFormat”对话框，以便在对文档应用自动格式化之前更改设置。如果您知道设置是您喜欢的方式，并且只想立即应用自动格式化，那么您还可以添加“AutoFormat Now”命令。对于本例，我们希望从“快速访问工具栏”访问“自动套用格式”对话框

“AutoFormat…”命令将添加到对话框右侧的列表中。使用列表右侧的箭头按钮将“自动套用格式…”命令移动到“快速访问工具栏”上的其他位置

单击“Word选项”工具栏上的“确定”将其关闭。

现在，“快速访问工具栏”上提供了自动套用格式功能。单击工具栏上的“自动套用格式对话框”按钮。

将显示“自动套用格式”对话框。您可以选择一次自动格式化文档中的所有内容（“立即自动格式化”）或在Word遇到更改时查看每个更改（“自动格式化并查看每个更改”）。

您还可以指定文档的类型（“常规文档”、“信件”或“电子邮件”），以便Word更容易准确地应用自动格式化过程。

您还可以设置其他选项来确定Word在自动设置文档格式时所做的更改。单击“选项…”访问这些设置。

将显示“自动更正”对话框上的“自动套用格式”选项卡。选择要Word自动格式化的项目。单击“确定”

您将返回到“自动套用格式”对话框。单击“确定”开始自动格式化过程。

注意，在我们的示例中，web和电子邮件链接现在是格式化的超链接，列表变成了格式化的编号列表。

请注意，自动套用格式功能不太可能捕捉到文档中所需的所有格式更改。每个文档都是不同的，您应该在应用自动格式设置后查看文档，以查看是否有其他需要手动应用的格式设置更改。