如果你牢记几个重要的考虑因素,写一份专业的建议书并不困难。首先,要抵制为了给人留下深刻印象而写作的冲动,如使用华丽的语言或技术术语。相反,使用平实的语言,清楚地解释你的读者想要和需要了解你的提案的内容。第二,记得检查细节,例如确保你的提案中没有任何形式的错别字或错误。第三,记住你写专业建议书的目的是说服你的读者给你工作,所以确保你遵循他们在建议书要求(RFP)中的指示,让他们相信你和你的公司会提供他们所需要的东西。
在写提案时,首先要注意读者希望你在提案中讲些什么。试着从他们的角度来看待提案,因为你正试图向他们推销你的想法。你将如何满足他们的需求?他们选择你的公司而不是其他公司为他们工作,会得到什么好处?你在过去做了什么工作,使你和你的想法完全适合这个投标提案?
当你回答完诸如此类的问题后,做更多的笔记,这样你就对你将在招标书或其他类型的提案(如你发起的提案)中包含的内容有了一个粗略而又清晰的认识。接下来,组织和扩展你将在专业提案中包括的信息。如果你使用一个提案模板,决定如何最好地将你的内容组织到它的结构中。否则,你可能想从商业书籍或在线搜索中查看提案样本,让你了解如何以令人信服的方式介绍你的提案信息。
你的专业建议书的设计和布局应适合你的行业和公司。封面页应包括你的姓名和联系信息,以及一个有趣的图形,使读者对你的想法感兴趣。在封面页之后,通常应该有一页执行摘要,概述项目的目标和结果。许多专业的提案撰写人建议最后再写执行摘要,这样你就能有说服力地、准确地总结你的提案了。
在今天的商业世界中,书面提案的视觉伴随物是必须的。然而,保持它们与你的专业提案相关,并确保它们能促进它而不是减损它。辅助图形可以增加你的文本的说服力,并保持它的趣味性。考虑包括有用的图表和相关的统计信息。你的公司名称、标志、标语和联系信息应以专业方式出现在你的提案中。
专业作家知道如何写作以回答他们预计读者会有的问题。通读你的提案初稿,确保你已经回答了你能预见的读者的每一个问题。重新思考你的报价,使之具有竞争力,但不要为了得到这份工作而把价格压得太低,因为这将违背你自己的目标。一份专业的建议书的良好页数目标是10页,尽管有些建议书长达15页或更多。建议书应该是详细和彻底的,但如果它们也是简洁的,就能让读者目不转睛。
在各种医疗行业,如护理、医学或心理学专业,学生撰写实习报告,以交流整个实习...
...通常以一份执行摘要开始,说明为什么需要这些资金以及如何使用这些资金。虽然初创公司通常需要投资者才能起步,但私人控股公司可能在其发展的任何阶段寻找投资者。例如,从一个人家中经营的婚礼策划业务可能需要一位...
无论你是刚开始找工作还是想转行,一份专业简历都是无价的。你的简历是给潜在雇...
...基本要素。这包括你为什么要做这个项目,项目的性质,如何完成,完成项目的个人,在哪里完成,需要多长时间,以及花费多少。 ...
你应该以积极的态度撰写沙龙使命宣言,这应该传达给读者。通过将您的沙龙与其他...
...务,请尽可能简单地提及每种服务。此外,请务必提及您如何提供这些服务,包括任何独特的技术、理念或设备。 ...
在编写业务使命声明时,首先要明确说明特定组织存在的原因。例如,类似“XYZ家庭...
...容,这可能意味着进行竞争分析或提供关于当前营销战略如何无效或如何改进的统计数据。目的是确保读者清楚地理解提案的重要性,并为拟议的解决方案奠定基础
 ...
...机会提交投标书,描述提议的服务或产品,并概述下一步如何确保投标。在描述提议的服务时,投标书应包括公司与竞争对手的区别、服务如何满足其特定需求以及最终结果的预期。信函还应说明企业需要采取哪些措施来确保投...
施工方案通常是一份单页文件,其中规定了谁是承包商、要执行的工作以及估计成本...