如何我成为一名高级行政助理？(i become a senior administrative assistant?)

在过去的30年里，分配给行政专业人员的各种任务已经大大增加，并鼓励工作世界扩大秘书或接待员的过时定义。如今，行政专业人员需要比过去更复杂的技能组合。现代行政专业人员--特别是高级行政助理--被期望成为办公室里的万事通，为组织的基础设施的几乎所有领域做出贡献，包括市场营销、会计、人力资源和其他部门。有志于成为高级行政助理的人可以通过教育和专业培训相结合的方式获得必要的技能组合。...

A senior administrative assistant working.

因为书面交流是高级行政助理角色的一个重要部分，所以打字技能对于成为高级行政助理至关重要。虽然互联网时代为许多人提供了充分的机会来练习他们的打字速度和准确性，但正式的打字课程是获得专业打字技能的更快和有效的方法。许多高中和社区学院提供打字课程，有助于为高级行政人员所需的大量打字工作打下坚实基础。当一个人申请成为高级行政助理时，雇主很可能会问候选人他或她的打字速度是多少。每分钟50至70个字（wpm）是行政专业人员的平均预期速度；然而，某些高级行政助理职位可能需要更高的速度。

成为高级行政助理所需的其他技能可能包括会计、人力资源、营销、IT或其他部门的基本知识。许多文凭或证书级别的普通商业课程提供了对这些部门任务的全面概述，这些任务通常分配给高级行政助理。某些高级行政助理的工作也可能需要监督其他工作人员，在这种情况下，管理课程将为监督其他职位的责任提供良好的基础。

如果一个人有志于成为高级行政助理，并且已经受雇于行政部门，那么他就有可能在没有额外教育培训的情况下升职。雇主通常更倾向于提升内部员工，如希望成为高级行政助理的接待员或初级行政助理，而不是外部申请人。与外部求职者相比，内部员工--特别是与职位空缺在同一部门工作的员工--已经掌握了该职位流程的宝贵工作知识。内部招聘也经常被称赞为一种积极的做法，可以提高组织内部的士气。