数据处理工作的范围包括数据输入键入、打字、转录、准备文本材料、邮寄标签和信件等许多任务。它基本上是将数据从一个来源传输到另一个来源。从事数据处理工作的人经常有不同的头衔,如打字员、誊写员、数据专家、文字处理员和打字技术员。从事数据处理工作的工人通常使用电子表格和其他计算机软件程序将数据输入办公机器和计算机。他们输入的信息也可能被打印到手册、商业报告和邮件中。
做数据录入处理工作往往涉及众多任务。这些工作包括制作高度技术性的信息,更新数字,维护记录,以及修改电子表格或联系名单。虽然大多数数据输入处理工作可能看起来很简单,但它们也可以成为更困难的任务的良好训练场所。这些工作有时会导致更有针对性的职责,主要是以行政为基础,如报告分析、计费、事实核查和日程安排。许多在其领域取得一定程度成功的数据输入专业人员通常会继续从事责任更重的工作,如担任编辑。
数据处理工作可分为三个阶段。一个阶段是数据输入,这要求以适当的格式输入数据,以便有效地处理数据。第二个阶段是数据清理,在这个阶段,大多数数据都要进行错误和准确性检查,最后一个阶段是数据挖掘,这需要统计人员在处理数据时使用各种技术。这些数据输入过程通常被认为是任何商业运作的重要方面,特别是在做订单处理、发布报告、更新或维护公司网站方面。
随着在家工作的出现,家庭数据处理工作已在世界各地的熟练工人中盛行。这些工作通常包括从做简单的数据输入工作到更复杂的任务,如数据处理。其中一些家庭数据处理工作包括设置电子邮件账户、上传视频、汇编反义词和同义词以及重命名图像等任务。这些工作通常被外包给在家工作的人,他们只需要一台电脑和一个互联网连接来处理数据并将输出结果发送给客户。为了有资格从事数据处理工作,一般要求具备高级语言能力、打字技能和计算机应用的基本知识。
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