最重要的客户服务资格通常与沟通技巧、个性和态度有关,而不是任何特定的技能。这是因为最好的客户服务人员,在了解他们所工作的公司的同时,也是愉快的,有礼貌的,真诚的想帮助客户。大多数公司不会要求从事客户服务的员工拥有超过高中文凭和一些客户服务领域的经验,但一些较大的公司会希望客户服务员工拥有副学士学位。除此之外,所有类型的公司的客户服务资格都相当标准。
迄今为止,沟通技巧是一个人可以拥有的最重要的客户服务资格的一部分。这包括在电话中清晰说话的能力,以便客户能够理解代表的意思。此外,如果代表将通过电子邮件与客户互动,重要的是他或她有良好的书面沟通技巧,并能在沟通中使用正确的拼写和语法。同样重要的是,客户服务代表要能够仔细聆听,理解客户的关切,并回答需要他或她所工作的公司的具体知识的问题。
在紧张的情况下保持冷静的能力是另一个比较重要的客户服务资格。许多在客户服务领域工作的人将与愤怒或不安的客户打交道,因此他们需要在保持冷静和礼貌的同时能够解决问题。当然,这并不意味着容忍客户的辱骂,但它确实意味着保持互动不升级为争吵,这在商业环境中被认为是不专业的。大多数客户服务部门都有主管或经理,他们可以接听挑战性的电话。
其他客户服务资格包括在客户服务领域有几年的经验。例如,在零售环境中从事客户服务工作通常符合条件。如果员工没有一些经验,公司通常不愿意为较大的呼叫中心或企业环境中的客户服务区雇用员工。这有助于确保代表知道如何以礼貌和专业的方式与客户沟通,如何保持对公司的积极态度,如何确保客户在结束通话前感到满意,以及每天提供优秀客户服务的其他重要方面。
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