簿记资格通常取决于需要财务记录服务的公司或组织的规模。小公司可能会雇用一个没有什么经验的记账员,以及接受过足够的数学课程的中学教育。较大的公司通常会设定更严格的记账资格,包括一些中学后教育或认证。职责的范围也因组织的规模而异,可能从记录收入和账单到使用电子表格编制损益表。
基本的簿记资格通常包括对数字的敏感度和良好的数学技能。这些员工还应该是诚实和值得信赖的,因为他们处理金钱并能接触到机密的财务信息。一些雇主要求进行犯罪背景调查,以确定任何与盗窃有关的犯罪行为。簿记资格通常包括计算机技能,因为大多数公司保留电子财务记录。
簿记职责通常包括在核对收入和支出后准备和进行银行存款。这些专业人员通常及时支付账单,并跟踪客户账户。在某些情况下,他们承担工资和采购订单的责任。他们通常拥有良好的书面和口头沟通技巧,以礼貌和专业的态度对待客户。
如果需要,专业记账组织可能会提供认证。课程通常涵盖行业内可接受的记账方法。在一些地区,记账员需要两年或更长时间的经验才有资格获得认证。可能需要持续的复习课程来保持认证状态。
财务会计可能包括向公司所有者或监督一个组织的董事会提交月度或年度报告。为内部或外部审计员准备文件是某些工作的要求。一些机构使用特定的代码来记录收入和支出;这些代码可能在内部教授。小公司通常为簿记员提供培训,使他们熟悉某些软件和与财务有关的公司政策。
一个相当普遍的做法,特别是在较小的业务中,涉及到随着经验的积累从内部提升记账员。书记员可能会升至业务经理的监督职位,或监督某个部门的财务状况。一些簿记员在获得经验后开始自己的业务,而其他人可能成为审计师。
簿记员通常在办公环境中工作,并保持正常的工作时间,除非公司需要下班后的财务援助。这项工作可能需要长时间的集中精力,以避免出错。这个职业的风险之一是重复性劳损,如在电脑上工作的腕管综合症。腕管综合症的发生是由于手腕上的神经经常受到压力。
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