事故报告是在某种类型的事故发生时创建、报告和存档的文件。虽然事故报告可以作为内部文件提交,如在制造厂,但更常见的是这种类型的报告是与创建和提交给地方当局的事故报告有关。确切的程序因管辖区而异,但在大多数情况下,有几个基本原则是适用的。
对于大多数人来说,事故报告是在交通事故发生时进行的。到达事故现场的执法人员通常会启动这一程序。作为调查的一部分,警察会向在事故现场的每个人录取口供。这将包括参与事故的所有车辆的司机,以及任何乘客或其他证人。调查背后的想法是尽可能多地收集关于事故起源的相关数据。
当警官收到每个参与者或证人的数据时,他们开始创建一个导致事故的事件链结构。通常,警官会向事故现场的每个人提出澄清问题,确保他们正确理解每辆车在事故中扮演的角色。因为调查的结果将被用于创建和提交警方事故报告,所以数据必须尽可能完整和准确。
为了有序地完成这项任务,许多执法机构利用事故报告表。该表格有助于提供有关每辆车在交通线上的位置的具体问题,说明该地区的任何交通标志,并在一般情况下使其有可能创建一个正确的现场图。该表格还将提供一个具体的问题清单,警官将用来指导调查,包括询问任何乘客或司机的任何身体损伤。官员们会记录下事故发生时正在使用酒精或其他改变精神的物质的任何证据。
一旦警官完成了调查,他们就会与每一位负责人仔细讨论细节。如果没有其他细节可以影响到事件链的再现,警官会将报告提交给当地警察局,在那里存档。在那里,委托人可以审查并要求提供交通事故报告的副本,以便向保险公司备案或准备提出与事故有关的诉讼。
在一些司法管辖区,车祸报告可以从现场以电子方式传输到设在当地警察局的中央数据库中。这种传输是通过无线连接实现的,允许调查人员访问数据库并立即提交报告。事故报告的快速归档使其有可能获得副本,而不像手动归档时通常需要一到两天的等待时间。
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