实质性证据可能是必须满足的法律要求,以使陪审团在案件中作出裁决。证据必须实质性地证明案件的法律要素,并且必须足够可信,使一个有理智的人能够接受它,足以得出一个结论。即使法官或陪审团能够得出两个相互矛盾的结论,但如果其中任何一个结论能够被理性人接受,就可以作出判决。基于猜测的证据通常不被视为实质性证据。基于猜测而非理性的判决往往不会成立。
如果显示所提交的证据并不充分,上诉法官可以推翻或发回法官和陪审团的判决。在上级法院审查时不成立的判决往往是那些不合理的,基于假设信息的判决,一个合理的人不可能得出法官或陪审团的结论。证明此类案件所需的法律要素是不存在的,或者陪审团必须得出的推论不是基于逻辑,而是基于推测。在大多数司法管辖区,必须有坚实的证据才能通过这一法律要求。
实质性证据标准经常被应用于行政听证中。委员会或小组被要求从整体上审查证据,并做出与合理的人基于相同证据得出的结论相一致的决定。一些司法管辖区禁止使用传闻证据,如期刊或信件,根据这些证据作出的决定往往在上诉中被推翻。例如,如果对商标注册事宜有异议,而美国商标和专利局的规则是根据逻辑证据授予商标,那么该决定很可能会成立。上诉人必须证明所提交的证据是传闻证据或仅仅基于猜想或推测。
原告不必为了提供实质性的证据而证明他的案件没有合理的怀疑。这是在刑事案件中使用的更高标准。民事案件中类似的更高标准是优势证据。法院裁定,实质性证据比优势证据或排除合理怀疑要少,但比提出的证据中的一丁点要多。在证明实质性证据时,门槛较低,但它仍然必须是合理和可信的坚实证据。
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