什么是传真免责声明？(a fax disclaimer?)

传真免责声明是在含有潜在敏感或保密信息的传真上的声明，表明该传真仅供收件人使用。当企业或个人需要通过传真发送敏感信息，并希望保护自己不因信息误入歧途而承担责任时，通常会使用传真免责声明。在世界一些地区的电子邮件通信中也使用类似的免责声明，在许多公司，人们被要求使用由法律顾问制定的标准化免责声明。...

传真免责声明是在含有潜在敏感或保密信息的传真上的声明，表明该传真仅供收件人使用。当企业或个人需要通过传真发送敏感信息，并希望保护自己不因信息误入歧途而承担责任时，通常会使用传真免责声明。在世界一些地区的电子邮件通信中也使用类似的免责声明，在许多公司，人们被要求使用由法律顾问制定的标准化免责声明。

传真免责声明有几个要素。首先是关于信息如何到达传真上的收件人手中的声明，而不是为了让其他人使用。免责声明还包含一个关于信息保密的条款，并说该信息不应通过任何方式分发或共享。此外，传真免责声明通常要求收件人在传真发送错误的情况下与发件人联系。

偶然收到传真的人，如果他们不是预定的收件人，应使用传真免责声明上的信息与发件人联系，一方面是为了避免今后误收传真，另一方面是为了让发件人知道传真从未到达预定目的地。虽然许多传真机都会打印出确认书，但确认书上并没有说谁收到了传真，只是说信息已成功传送。一个电话会提醒人们，让他们检查他们档案中的传真号码，并重新发送至正确的人。

如果办公室有碎纸机，错误地收到传真的人最好将其粉碎，以防止违反保密规定。焚化炉处理也是合适的。虽然纸张可以简单地丢进回收站，但传真有可能被无权查看信息的人拿走。根据传真的内容，这可能给发件人和收件人带来问题。

通常情况下，传真免责声明印在传真的封面上，目的是提醒人们，如果他们不是预定的收件人，就不要看这份传真。它们也可能被用作传真个别页面的页脚。虽然传真免责声明不产生法律关系，但出于礼貌，人们希望保持信息的机密性，如果在法庭上使用机密传真的信息，可能会发现这种使用的有效性受到质疑。