宣誓书是一份经宣誓后执行的文件,阐述了宣誓人(称为宣誓人)所知道或相信的事实。当在公证员面前执行时,该文件被称为经过公证的宣誓书。在有限的情况下,经过公证的宣誓书可以在法庭上代替证人的证词;经过公证的宣誓书在许多不涉及法官出庭的情况下也会被例行执行。
宣誓书与法庭上的证词或证言不同,因为宣誓人完全是自愿陈述,既不被询问也不被盘问。虽然法院可以强制要求出庭和取证,但宣誓书不能被强制要求,因为如上所述,宣誓书是完全自愿的。
当以第一人称进行宣誓时,宣誓书通常以确认宣誓人身份的声明开始,包括他的地址,并宣称他有能力执行宣誓书。当以第三人称进行宣誓时,如监护人为其无行为能力的子女或父母执行宣誓时,宣誓书中必须明确关系的性质,以及他们作出宣誓的权力。誓约书还必须注明执行的地点和日期。
一般来说,经公证的宣誓书没有必须采取的形式,只是应该限制在对事实的陈述。在宣誓书中包括争论、特征描述或判断是不合适的。事实应该清楚和明确地阐述,当它们是基于宣誓人的信息而不是个人知识时,应明确说明信息的来源。例如,"我看到汽车撞到了树上 "是基于个人知识;"司机喝醉了 "是信息,而 "我知道司机喝醉了,因为报纸上有报道",说明了信息并指出其来源。
由于宣誓书是一份将在法律诉讼中被依赖的事实陈述,因此宣誓书必须在宣誓后执行。在宣誓人被置于宣誓之下并在此时执行该文件之前,该文件并不成为宣誓书。接受宣誓的人--例如公证员、法院书记员或契约专员--将对宣誓人进行宣誓,然后宣誓人通过签署宣誓书来执行。然后,该官员将在文件上签字,表明他或她管理誓言的权力来源。在美国,公证员会标明她的职衔、管辖的国家以及公证委托的到期日。所有这些信息都记录在经过公证的宣誓书的底部。公证处的印章不是必须的,但往往是由公证员打上的。
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